Zatwardziali pracownicy biurowi prawdopodobnie wciąż pamiętają, jak biegali po pokojach i korytarzach, manewrując między skanerem, kserokopiarką i drukarką. Zamieszanie z folderami i papierami wokół nich nie jest takie złe, ale kiedy proszą Cię o „zjedzenie” i musisz wymienić trzy wkłady naraz, to prawdziwy ból głowy, skutkujący nie tylko bieganiem po centrach serwisowych, ale także znaczne wydatki finansowe.
Ale nowoczesne technologie nie stoją w miejscu, a rynek sprzętu biurowego już teraz sprzedaje się z mocą i głównymi urządzeniami wielofunkcyjnymi (MFP), gdzie kilka urządzeń jest połączonych w jednej obudowie jednocześnie. Co więcej, ceny za te ostatnie nie można nazwać gryzieniem. Urządzenia wielofunkcyjne do biura to tania i niezawodna alternatywa dla drogich urządzeń solo.
Oczywiście, jeśli mówimy o biurze, w którym codziennie kopiuje się kilka tysięcy dokumentów, nie możemy obejść się bez specjalistycznego sprzętu, ale weźmiemy pod uwagę potrzeby średnich i małych firm, z których większość.
Więc przedstawiamy Państwu listę najlepszych urządzeń wielofunkcyjnych do biura, która obejmuje najpopularniejsze i najbardziej inteligentne modele z różnych segmentów cenowych.
Producenci
Jest wiele firm produkujących taki sprzęt, ale naprawdę wysokiej jakości modele z dobrymipowraca w sile kilkunastu marek. Wiele z nich jest znanych z innych urządzeń biurowych - są to Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic i Kyocera.
Czcigodne firmy Canon i Kyocera mogą pochwalić się eleganckim asortymentem najlepszych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych do biura. Produkty tych marek cieszą się godną pozazdroszczenia popularnością na całym świecie. Różni się nie tylko jakością wykonania, ale także przystępnymi cenami.
Japońska marka Brother pojawiła się na rodzimym rynku nie tak dawno, choć istnieje już ponad 100 lat. Firma produkuje jedne z najlepszych urządzeń wielofunkcyjnych do biura, ale jest tylko częściowo reprezentowana w sektorze publicznym, który ma kluczowe znaczenie dla rynku krajowego. Tak, produkty marki są dobre, niezawodne, piękne i naprawdę wielofunkcyjne, ale nie każde biuro może sobie na nie pozwolić.
Jeśli chodzi o Xerox i Ricoh, jest to poziom czysto profesjonalny i nie wymieniają się drobiazgami. W asortymencie marek znajdują się tylko „konie robocze”, które potrafią orać tak, że wszyscy inni po prostu zapierają dech w piersiach. Taki profesjonalizm też kosztuje dobre pieniądze, a opłaca się tylko w dużych biurach czy wydawnictwach drukarskich.
Urządzenia wielofunkcyjne dla marek biurowych Samsung, HP i Panasonic są konsekwentnie sprzedawane na rynku krajowym, dzięki kompetentnej polityce cenowej marek i niezawodnemu montażowi modeli. W segmencie budżetowym i ze średniej półki cenowej każdy będzie mógł wybrać najlepszą dla siebie opcję spośród tych producentów. Tutaj mamy solidnego średniego chłopa, który nie jest tak drogi, awykonuje swoją pracę.
Następnie rozważ konkretne modele urządzeń różnych producentów. Ocena urządzenia wielofunkcyjnego dla biura wygląda następująco:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Przeanalizujmy uczestników bardziej szczegółowo.
Panasonic KX-MB2130RU
To laserowe czarno-białe biurowe urządzenie wielofunkcyjne świetnie wyglądałoby na biurku księgowego lub sekretarki w przeciętnym biurze. Mamy skaner z automatycznym podajnikiem, stosunkowo szybką drukarkę, faks i telefon stacjonarny w jednym pakiecie.
Urządzenie posiada teraz modną pamięć nieulotną i efektywnie wykorzystuje ją podczas pracy z dowolną dokumentacją. Urządzenie wielofunkcyjne do biura może pracować jako faks, a w przypadku braku papieru odbierze do 80 komunikatów wizualnych.
Jeżeli pilnie potrzebujesz zeskanować jakieś dokumenty, a na szczęście zabrakłoby pustych kartek, ponownie pomóż pamięci, gdzie możesz wysłać do 150 stron z dowolnymi informacjami wizualnymi.
Cechy modelu
Jeśli w biurze jest duża sieć, możesz ograniczyć dostęp do innych użytkowników, ustawiając lokalne hasło bezpośrednio z interfejsu urządzenia. Do plusów można zaliczyć całkiem rozsądną cenę i atrakcyjny wygląd tego urządzenia wielofunkcyjnego do biura.
Korzyści z modelu:
- niezależny wkład;
- dostępność telefonu i faksu;
- drukowanie z wcześniej ustawionym hasłem;
- atrakcyjny design w klasycznym stylu;
- stosunkowo niski koszt.
Wady:
- brak obsługi protokołów bezprzewodowych Wi-Fi;
- w sprzedaży dostępne są wersje bez wkładu w zestawie (w tej samej cenie).
Szacowany koszt to około 15 000 rubli.
Kyocera FS-6525MFP
Na rynku laserowych urządzeń wielofunkcyjnych do biura nie ma tak wielu naprawdę wysokiej jakości urządzeń A3. Ten model to tylko jeden z nich. Cena urządzenia jest imponująca, ale w pełni bije jego koszt, zwłaszcza jeśli chodzi o średnie lub duże biuro. To znaczy, gdzie nie musi stać bezczynnie.
Wydajność czarno-białego urządzenia wielofunkcyjnego do biura jest imponująca: 12 arkuszy na minutę formatu A3 lub dwa razy więcej niż A4. Możesz także dodać bardzo skromny czas nagrzewania (tylko 8 sekund), a także pojemną tacę papieru na 1600 jednostek.
Wyróżniające cechy urządzenia
Pomiędzy innymi pracujemy nad protokołami FTP i skanowaniem z późniejszym wysyłaniem na e-mail. Warto również zwrócić uwagę na intuicyjną konfigurację urządzenia i wygodne sterowanie, które zrozumie użytkownik na każdym poziomie.
Plusy modelu:
- doskonała wydajność 15 000 wkładów;
- dwustronny, połączony z szybkim skanowaniem;
- szybka rozgrzewka.
- niski poziom hałasu;
- intuicyjne sterowanie;
- dobre oszczędności w trybie uśpienia - tylko 0,9W;
- bezpretensjonalnyi niedrogie w utrzymaniu.
Wady:
- brak obsługi protokołów bezprzewodowych Wi-Fi;
- duże wymiary, szczególnie dla małych powierzchni biurowych.
Szacowana cena to około 70 000 rubli.
Brother MFC-L2740DWR
Ten czarno-biały model można nazwać typowym dla średnich firm. Wielofunkcyjne urządzenie posiada wszystkie niezbędne interfejsy do pracy z dowolnymi biurowymi urządzeniami peryferyjnymi, a także obsługuje protokoły bezprzewodowe Wi-Fi, co dla wielu jest dziś niepodważalnym plusem.
Seria MFC-L firmy Brother to prawdziwie niezawodne urządzenie wielofunkcyjne do biura, a modele nie boją się intensywnej i długiej pracy. Maszyna może skanować obie strony w jednym przejściu, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Posiada również funkcję drukowania dwustronnego i automatycznego podawania arkuszy.
Funkcje urządzenia
Prawie wszystkie modele tej marki mają wkłady „przewodowe”, to znaczy materiały eksploatacyjne kosztują przyzwoite pieniądze. Ale ta seria otrzymała materiały eksploatacyjne bez chipów, co prawie kilkakrotnie zmniejsza koszty konserwacji. Dla konsumenta domowego, który stara się oszczędzać na wszystkim, jest to znaczący plus.
Korzyści z modelu:
- dupleksowe skanowanie wsadowe;
- duża liczba interfejsów do podłączania powiązanych urządzeń peryferyjnych;
- niskie koszty utrzymania dzięki uniwersalnym wkładom bez chipów;
- małe wymiary;
- pracuj nad siecią bezprzewodowąProtokoły Wi-Fi;
- słodki wygląd.
Wady:
- głośna maszyna;
- gorąca sprawa, szczególnie podczas ciężkiej pracy;
- nie można bezpośrednio pracować z dyskami flash i kartami pamięci.
Szacowany koszt to około 22 000 rubli.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
To wysokowydajne kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne do biura zostało zaprojektowane z myślą o potrzebach średniej i dużej grupy pracowników działu prawnego lub finansowego. Oznacza to, że drukują w bardzo dużych ilościach.
Dwustronne arkusze są przetwarzane przez urządzenie bez interwencji użytkownika, a 50 oryginałów jest jednocześnie umieszczanych w automatycznej tacy. Na panelu urządzenia znajduje się bardzo dużo przycisków, elementów sterujących, plus blok adresowy, więc próg wejścia dla tego urządzenia wielofunkcyjnego do biura można nazwać średnim. Początkujący nie mogą tego rozgryźć bez instrukcji. Ale po kilku dniach użytkowania wszystko staje się niezwykle jasne i proste.
Wyróżniające cechy urządzenia wielofunkcyjnego
Należy również zauważyć, że istnieje funkcja wysyłania przetworzonych dokumentów „za jednym dotknięciem” na e-mail lub przez sieć lokalną. Niestety urządzenie nie posiada protokołów bezprzewodowych, ale istnieje możliwość bezpośredniej pracy z dokumentami na nośnikach zewnętrznych, takich jak pendrive czy karty pamięci.
Plusy modelu:
- szybkie skanowanie oryginałów;
- wyślij wynik jednym dotknięciem na e-mail lub LAN;
- taca wolumetryczna dlaautomatyczne podawanie;
- bardzo długa żywotność wkładu;
- nie wymaga dużo miejsca ze względu na kompaktowość.
- atrakcyjna cena za dostępne funkcje.
Wady:
- Czasami występują drobne problemy podczas pracy na platformach innych niż Windows;
- brak obsługi protokołów bezprzewodowych Wi-Fi.
Szacowana cena to około 40 000 rubli.
Brother MFC-9330CDW
Jest to jedna z najbardziej zaawansowanych kolorowych drukarek biurowych w głównym segmencie urządzeń wielofunkcyjnych. Urządzenie jest po prostu niesamowite swoją szybkością w porównaniu z innymi kolorowymi odpowiednikami. Warto również zwrócić uwagę na obecność druku dwustronnego, który dodatkowo zwiększa wydajność.
Model jest wyposażony we wbudowany faks i może bezpośrednio pracować z dokumentacją na nośnikach zewnętrznych, takich jak dyski flash i karty pamięci. Nie ma też problemów z drukowaniem bezprzewodowym: obsługa protokołów Wi-Fi i bluetooth pozwala na przesłanie oryginału z dowolnego miejsca nie dalej niż 100 metrów (w tym ściany wykonane z GVL). A źródłem może być dowolny gadżet - smartfon, tablet lub inne biurowe urządzenia peryferyjne.
Cechy urządzenia
Osobno warto zwrócić uwagę na doskonałą synergię urządzenia z usługami w chmurze, co znacznie rozszerza zwykłą funkcjonalność urządzenia. Za te pieniądze jest to doskonała, działająca i bezpretensjonalna opcja.
Korzyści z modelu:
- szybkie przetwarzanie dokumentów;
- synergia z popularnymi usługami w chmurze;
- wsparcieProtokoły bezprzewodowe Bluetooth i Wi-Fi;
- drukuj dokumenty bezpośrednio z nośników zewnętrznych;
- możliwe jest uzupełnianie wkładów;
- idealna równowaga ceny i jakości;
- atrakcyjny wygląd.
Wady:
głośna maszyna
Szacowany koszt to około 32 000 rubli.
Ricoh MP C2011SP
To prawdziwy potwór, w którym pojęcie „wielofunkcyjności” nabiera dodatkowego znaczenia. Bez problemu nie tylko wydrukuje i zeskanuje w kolorze wszystko, co mu wsuniesz, ale także przejmie funkcje centrum druku.
Model w pełni obsługuje wszystkie znane formaty nośników zewnętrznych, może drukować bez obramowania i na papierze o dużej gramaturze do 300 g/m², co pozwala na wykorzystanie go jako narzędzia do produkcji artykułów promocyjnych.
Urządzenie nie ma najwyższej prędkości i w większości jest przeznaczone do codziennej nieprzerwanej pracy. Wytrzyma każde obciążenie i spokojnie obsłuży cały personel biurowy, a niektóre funkcje urządzenia wielofunkcyjnego można wykonywać jednocześnie, co dodaje mu jeszcze większej wszechstronności.
Jednym słowem, jest to standard tego, jakie powinny być takie urządzenia. Tak, koszt sprzętu przekracza sto tysięcy rubli, ale ten potwór bardzo szybko zwróci inwestycję, zwłaszcza jeśli chodzi o duże biuro.
Plusy modelu:
- uniwersalność urządzenia;
- wykonanie przydzielonych zadań o dowolnej złożoności;
- ogromna kwotadodatkowe opcje i "chipy" (szczegółowa instrukcja na 700 stron);
- bardzo długa żywotność;
- najniższy (z laserowego kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego) koszt drukowania;
- wiele półek, przegródek i dodatkowych przegródek na powiązane przybory biurowe.
Wady:
- długi czas nagrzewania głównych elementów;
- stosunkowo niska prędkość drukowania;
- koszt sprzętu jest zbyt wysoki dla konsumenta krajowego.
Szacowana cena to około 110 000 rubli.
Podsumowanie
Wybierając tego rodzaju technikę, należy przede wszystkim odpowiedzieć na najważniejsze pytania: czy potrzebujesz druku w kolorze, jakie są przyszłe nakłady, czy wystarczy jeden skaner lub kopiarka, czy ważna jest szybkość i dla do jakich celów potrzebujesz urządzenia wielofunkcyjnego?
Szczególną uwagę należy zwrócić na miejsce na sprzęt. Jeśli masz skromne biuro, w którym nie ma gdzie się zawrócić, nie powinieneś kupować modelu podłogowego. O wiele bardziej praktyczne w tym przypadku jest zabranie małego urządzenia biurkowego, które skromnie będzie stać gdzieś na biurowym stoliku nocnym lub nawet na parapecie.
Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę koszt materiałów eksploatacyjnych. Istnieje prosta i co do zasady obowiązująca w każdym sprzęcie kopiującym formuła – im droższy sam sprzęt, tym tańszy jest koszt doładowania. Dla średnich biur lepiej zatrzymać się na złotym środku - ponad 30 tys. Cóż, dla bardzo małych organizacji z małymi żądaniami można przyjrzeć się modelom budżetowym.
Przydałoby się również zwrócić uwagę na obecność niektórychdodatkowe interfejsy i protokoły bezprzewodowe. Znacznie ułatwiają życie biurowe i oszczędzają mnóstwo czasu i nerwów.
