Zanim zaczniesz sprzedawać jakikolwiek produkt, powinieneś wiedzieć, jak prowadzić dokumentację. Musisz zwrócić uwagę na te formalności, które są niezbędne do opodatkowania. Dokumentacja do tej usługi jest tworzona za pomocą kasy fiskalnej. W niektórych przypadkach używana jest drukarka czekowa. W artykule dowiemy się, kiedy należy go używać, a także jakie modele są najpopularniejsze.
Co to jest maszyna do drukowania czeków (CPM)?
To urządzenie jest używane do celów sprzedażowych. Maszyna drukuje czeki, które następnie pomagają ustalić zyski. Nie różni się od kasy ani funkcją, ani przeznaczeniem. Jest tylko jedno zastrzeżenie: w niektórych przypadkach używanie go jest zabronione.
Różnice
Chociaż funkcjonalność i przeznaczenie obu urządzeń są uważane za podobne, nadal istnieją między nimi różnice. Ich wiedza zapewni najwygodniejszą pracę i pozwoli dobrać odpowiednie oprawy. Na przykład kasa fiskalna, w przeciwieństwie do drukarki czekowej, otrzymała składowanie fiskalne. Wszystkie odebrane dane są w nim umieszczane.
W tym samym czasiemaszyna nie musi być zarejestrowana w urzędzie skarbowym. Ponadto nie musisz się bałaganić, instalując specjalny blok do ochrony. Jeśli nie ma ochoty współpracować z firmą deweloperską i być przez nią obsługiwanym, to możesz swobodnie nie zawierać umowy.
Jednakże chociaż korzystanie z maszyny do drukowania czeków dla indywidualnych przedsiębiorców jest tak wygodne, jak to tylko możliwe, nie jest ona stosowana we wszystkich obszarach działalności. Ustawodawstwo określa przypadki, w których jej praca jest niedozwolona.
Kto może z niego korzystać?
Każdy przedsiębiorca rozumie fakt, że musi w jakiś sposób śledzić swoje dochody. Nie będzie zbyteczne obliczanie, jaka część środków zostanie przeznaczona na opłacenie podatków i innych opłat, a jaką część można przeznaczyć na opłacenie pracy pracowników. Rozważ te systemy podatkowe, które pozwalają na korzystanie z drukarki czekowej. Mówimy o patencie i jednolitym podatku od dochodu okresu przejściowego. Tylko w takich przypadkach można używać opisanej maszyny. Dlaczego wszystko jest takie? Wynika to z faktu, że w takich trybach działania podatek, który pracodawca musi płacić co miesiąc, nie zależy od liczby świadczonych usług lub sprzedawanych towarów. Dlatego dla wielu przedsiębiorców o wiele bardziej opłacalne i tańsze jest korzystanie z konwencjonalnej maszyny do drukowania czeków, która szybko i za pomocą kilku kliknięć naprawi zakup. Kupujący może użyć wystawionego dokumentu jako obrony, jeśli towar okaże się złej jakości. Tylko jeśli ma w ręku paragon, może zwrócić przedmiot.
Jeśli ta maszyna jest dozwolona tylko w dwóch trybach opisanych powyżej, tonależy opisać, kiedy jest to zabronione. Podczas pracy z jednym podatkiem rolnym i uproszczonym systemem podatkowym nie można korzystać z drukarki czekowej. Niedozwolone z tego powodu, że nie posiada pamięci fiskalnej. Jest to potrzebne, aby policzyć sprzedaż, którą realizuje firma. Dane te bezpośrednio wpływają na wysokość podatków.
Jakie informacje podaje?
Aby mieć to urządzenie, sprzedawca musi być zainteresowany. Dzięki temu może być w pełni świadomy całej sprzedaży, a także łatwiej będzie z nim kontrolować personel. Drukarka paragonów znacznie ułatwi również inwentaryzację.
Opisane urządzenie, podobnie jak kasa fiskalna, może współpracować z funkcją raportu Z. Dzięki temu na żądanie możesz błyskawicznie otrzymać wszystkie informacje o konkretnym zakupie.
Jakie dane przechowuje urządzenie?
Urządzenie wskazuje datę i godzinę zakupu, jego kwotę, metodę płatności (kartą bankową lub gotówką), a także sumę na cały dzień. Dzięki tym danym możesz monitorować dowolne operacje. Do tego właśnie jest wygodna opisywana maszyna.
Jak wybrać samochód?
Wiele osób zastanawia się, dlaczego maszyny do drukowania czeków są tak popularne w wielu małych firmach. Są znacznie tańsze niż nieporęczne kasy fiskalne. Co więcej, nie trzeba ich szkolić w obsłudze. Ponadto automaty czekowe są bardzo podobne do kas fiskalnych.
Fabrykaprzy tworzeniu urządzenia „inwestuje się” w nie oprogramowanie, które kontroluje zapamiętywanie szczegółów. Są potrzebne do usług publicznych.
Należy również zauważyć, że w niskim przedziale cenowym oprawa jest dość mała, więc nie będzie problemów z poruszaniem się. Kelnerzy i kurierzy często korzystają z automatu czekowego. Takie rozwiązanie jest najwygodniejsze zarówno dla klientów, jak i pracowników.
Wiele osób może mieć pytania dotyczące sposobu podłączenia urządzenia do komputera. Możesz o tym przeczytać w instrukcji. Jeśli o tym mowa, to w skrócie – wystarczy mieć specjalny przewód.
Osobnym plusem maszyn jest szybkość pracy. Wydruk paragonu jest znacznie szybszy niż kasa fiskalna.
Wymagane modele
Na rynku dostępnych jest wiele urządzeń drukujących paragony. Wiele z nich jest poszukiwanych. Za najbardziej popularne uważane są: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Model 180 drugiego producenta uważany jest za najbardziej znany wśród przedsiębiorców.
Ważne ustawienia urządzenia
Najczęściej sprzedający używają sprzętu firmy „Mercury”. Te maszyny kontrolne mają szczególne różnice i wiele zalet. Na przykład urządzenie „Mercury 115” może zadowolić swoją niezawodnością i żywotnością (ponad pięć lat stabilnej pracy), szybkością i ergonomią. Należy zauważyć, że maszyna jest w stanie wytrzymać duże ilości zadań i ma dobrą konstrukcję. Urządzenietak proste, że nie ma potrzeby korzystania z instrukcji dołączonej do zestawu. Dzięki wielu zaletom seria jest całkowicie niedroga.
Często model Mercury 180 jest używany przez małe przedsiębiorstwa, ale są też duże. Ci ostatni zwracają większą uwagę nie na koszt, ale na liczbę korzyści. Wynika to z faktu, że kupowanie kasy fiskalnej dla wielu jest po prostu nieopłacalne. Co więcej, wygodniej jest przenosić urządzenie. Dlatego na uwagę zasługuje również maszyna do drukowania czeków "Mercury 180".
Model Oriona 100
To urządzenie umożliwi natychmiastowe wystawienie wszystkich pokwitowań płatności. Urządzenie drukuje je automatycznie. Działa zarówno z akumulatora, jak iz sieci. Bateria pozwala na użytkowanie urządzenia w pomieszczeniach, w których nie ma prądu, co jest bardzo wygodne. Do bazy danych można wprowadzić około 1500 produktów, które są dostępne. Urządzenie zapamiętuje nie tylko kod i nazwę, ale także ilość i koszt. W razie potrzeby możesz ustawić ochronę przed zmianami danych, pomoże to uniknąć nieprawidłowej pracy pracowników. Konstrukcja urządzenia jest wygodna, a ergonomia realizowana z najwyższą jakością.
