Działalności nowoczesnych firm nie można sobie wyobrazić bez reklamy, informowania ogółu społeczeństwa o cechach prowadzenia działalności i samej organizacji, jej produktach lub usługach, niuansach prowadzenia działalności. Wszystkie powyższe sposoby można wykonać na wiele sposobów. Jednym z nich jest twórca tła. Artykuł ten poświęcony jest analizie pojęcia, struktury tego typu tekstu oraz sposobowi jego pisania.
Rozszyfrowanie koncepcji
Backgrounder to tekst napisany przez specjalistę ds. public relations do dalszego umieszczenia w mediach, zarówno drukowanych, jak i elektronicznych. W tym tekście można opowiedzieć o działalności firmy, jej produktach i usługach, historii powstania, biografiach wyższych urzędników, a także rozwoju.
Aby ten tekst odniósł pożądany efekt i został opublikowany w mediach, nie powinien mieć oczywistego charakteru reklamowego. Backgrounder ma przede wszystkim charakter informacyjnylist. Informacje powinny być przekazywane tak obiektywnie, jak to tylko możliwe. Im ciekawsze, tym większe prawdopodobieństwo odpowiednio publikacji materiału i przyciągnięcia dodatkowej uwagi do działalności firmy.
Odmiany tła
Dziennikarze i menedżerowie ds. PR rozróżniają dwa główne rodzaje tła:
- Teksty zawarte w zestawie prasowym, broszurze firmowej lub pakiecie informacyjnym. W niektórych przypadkach osoba z tła może działać jako materiał wyjaśniający do komunikatu prasowego. Następnie powinien odpowiedzieć na pytania osób, które przeczytały oryginalny materiał.
- PR-tekst opowiadający o nowościach organizacji, jej nowościach, rozwoju, innowacjach. Czasami można w ten sposób opisać historie z życia firmy.
Cel tekstu multimedialnego
Wchodząc w sensacyjne środowisko informacyjne, dziennikarze mogą mieć pytania. Backgrounder jest sposobem, aby na nie odpowiedzieć. To backgrounder służy do krótkiej informacji o rozwoju firmy. Jej głównym celem jest dyskretne przypomnienie o istnieniu organizacji, zadeklarowanie się. Ale ten proces odbywa się nie w sposób krzykliwy, ale ostrożnie, „między wierszami”. Udzielając odpowiedzi na aktualne pytania, firma pokazuje swoją pozycję na rynku i zostaje zapamiętana przez czytelnika.
Różnica między backgrunderem a komunikatem prasowym
Te dwa rodzaje tekstów PR są często mylone przez osoby bez doświadczenia dziennikarskiego. KosztyNależy zauważyć, że informacja prasowa to sensacyjna, krzykliwa, często narzucająca się wiadomość. Podkreśla chwytliwość tytułu i pierwszego akapitu tekstu. W tle nie ma takiego nacisku, a wiadomości w nim zawarte nie są sensacją. To informacje z pierwszej ręki, odpowiedzi na pytania i obiektywne opisy. Jednak osoba wprowadzająca w tle może być częścią komunikatu prasowego, czyli rodzajem notatki wyjaśniającej.
Struktura tekstu PR
Każdy tekst powinien gdzieś zaczynać, zawierać określone informacje, a także prowadzić czytelnika do wniosków. Wszystko to musi być dobrze ustrukturyzowane i ułożone „na półkach”, aby odniosło zamierzony efekt. Poniżej struktura tła - historia firmy jako całości:
- Pierwszą rzeczą, od której należy zacząć, jest data założenia firmy. To pokaże, od jak dawna działa na rynku, co oznacza, że zwiększy stopień zaufania.
- Inscenizacja rozwoju. W tym akapicie wymień kolejno wszystkie etapy powstawania i rozwoju organizacji.
- Legenda organizacji, cel jej powstania, idee założycieli.
- Jaki jest obecny stan organizacji.
- Jakie towary i usługi są aktualnie dostępne w cenniku organizacji.
- Osiągnięcia firmy w obszarach społecznych i innych obszarach społecznych, ustanowione fundusze, sponsoring niektórych grup ludności lub rozwijające się osoby prawne i osoby fizyczne.
- Perspektywy rozwoju, pomysły zespołu zarządzającego nabliższą i dalszą przyszłość w kwestii funkcjonowania firmy.
- Opisz powody sukcesu organizacji, jak wyróżnia się na tle konkurencji, jak zdobyła status i zaufanie opinii publicznej.
W celu opisania organizacji na własnej stronie internetowej firmy używa się właśnie takiego tła. Przykłady prezentowane są na wszystkich oficjalnych wizytówkowych stronach firm dbających o swój wizerunek. Taki tekst może być wykorzystany nie tylko do publikacji w mediach, ale także do przyciągnięcia partnerów biznesowych, większych inwestorów, odbiorców hurtowych i tak dalej.
Jak napisać backgrounder
Napisanie PR-tekstu to praca, która wymaga głębokiego zagłębienia się w cechy organizacji, jej historię i różne fakty dotyczące jej działalności gospodarczej. Backgrounder nie jest wyjątkiem. Przykłady dużych firm pozwalają zrozumieć, czego dokładnie wymaga się od autora przy wykonywaniu tego zadania. Rozważ punkty, co i jak napisać w tym tekście:
- Taki tekst powinien być zawsze poświęcony tylko jednemu tematowi. Nie ma znaczenia, czy jest to ogólna historia firmy, czy tylko pojedyncze wydarzenie. Jeden temat, resztę zachowaj na inne artykuły.
- Rozmiar artykułu powinien mieścić się w granicach 4-5 stron.
- Główna tablica używanych informacji to fakty, których nie można podważyć.
- Zaleca się uzupełnienie tekstu różnymi wykresami, tabelami, wykresami, sondażami, oficjalnymi informacjami statystycznymi w formie wizualnej. Ponieważ cel artykułu ma charakter informacyjny i referencyjny, konieczne jest zachowanie przejrzystości dlaużytkownicy.
- Nie powinieneś wypełniać artykułu mnóstwem specjalistycznych terminów, które są zrozumiałe tylko dla wąskich kręgów specjalistów. Informacje powinny być dostępne dla wszystkich czytelników.
- Opinia osobista nie powinna pasować do struktury tekstu. Tło, przede wszystkim obiektywne informacje.
- Ten tekst jest napisany w trzeciej osobie w stylu biznesowym.
Projekt
Każdy tekst wymaga określonego projektu, w tym tła. Broszura reklamowa (a raczej jej część składowa), opis firmy na oficjalną stronę internetową, wizytówka dla potencjalnych partnerów - bez względu na cel tego pr-tekstu, są dla niego pewne wymagania. Poniżej znajduje się kilka niezmiennych zasad projektowania:
- Backgrounder jest napisany na papierze firmowym organizacji. Jeśli jest to tekst witryny, musi być obecne przynajmniej logo i tytuł.
- Wymagany składnik - nagłówek i podtytuły.
- Temat poruszany w tle powinien być w pełni opisany i szczegółowo opracowany.
- Tekst powinien zawierać komentarze i uwagi najbardziej autorytatywnych przedstawicieli organizacji będącej tematem tego tła.
- Końcowa część tekstu jest zwykle prezentowana w wersji graficznej, mile widziane są różnorodne diagramy, tabele i diagramy.
Co to jest arkusz informacyjny
Broszura informacyjna jest również rodzajem tła. W większości przypadków służy jako rodzaj „ściągawki” do pisania materiałów dla menedżerów PR, autorów artykułów i dziennikarzy.do publikacji. Arkusz informacyjny wygląda jak jednostronicowy tekst, a raczej lista faktów bez komentarzy. Zawiera krótkie informacje o samej organizacji, stanowiskach, nazwiska czołowych specjalistów i kadry zarządzającej, listę produktów i usług w arsenale firmy.
Dodatkowo w zestawieniu faktów można umieścić informacje o historii rozwoju, ważnych datach z życia organizacji, lokalizacji biur i oddziałów, zestawieniach wielkości sprzedaży, dynamicznych statystykach.
Zazwyczaj arkusz informacyjny uzupełnia komunikat prasowy lub główne tło.
