List promocyjny - tekst handlowy zawierający informacje dla potencjalnych konsumentów na temat Twojego produktu lub usługi. Celem takich listów jest zwrócenie uwagi kupujących na Twoje produkty. E-maile promocyjne to świetne narzędzie sprzedażowe, które pozwala uzyskać dużą liczbę odpowiedzi i zwiększyć zamówienia. Jednak pytanie, jak je napisać, prowadzi do całkowitego zamieszania. Pomoże to w przykładach listów promocyjnych, które można wykorzystać jako szablon.
Jak napisać list sprzedażowy
List promocyjny zawiera opis oferowanych towarów i usług w taki sposób, aby wzbudzić zainteresowanie potencjalnych nabywców.
Każda organizacja zaangażowana w działalność komercyjną powinna zwracać należytą uwagę na reklamę produktów lub usług. Istnieją dwa rodzaje listów promocyjnych:
- Dokument zawierający informacje o samej firmie.
- Listy opisujące oferowane produkty i usługi.
Różne biuletyny, broszury zawierające bardziej szczegółowe informacje o towarach są wykorzystywane w reklamie. Nie dotyczą one listów promocyjnych i co do zasady są wydawane na żądanie kupującego, który posiada już podstawowe informacje o firmie i jej produktach.
Zasady pisania firmowego listu sprzedażowego
Pisząc list sprzedażowy, należy przestrzegać następujących zasad:
- Informacyjny. Tekst powinien być zwięzły, informacyjny, niezbędny. Nie ma potrzeby oferowania kupującym szczegółowego opisu firmy i jej produktów. Ważne jest, aby przekazać najistotniejsze informacje, które odzwierciedlają wyjątkowość firmy, różnicę między jej ofertą a wszystkimi innymi.
- Zwięzłość. E-maile promocyjne nie powinny być dłuższe niż strona. Duży tekst reklamy najprawdopodobniej nie zostanie przeczytany.
- Nie rzucający się w oczy. Nie oferuj swoich produktów zbyt nachalnie, aby nie zirytować czytelnika. Tekst powinien być dyskretny i przekonujący.
- Dokładność. Nie należy wyolbrzymiać walorów firmy ani poszczególnych produktów, zamieszczać jedynie informacje, które zostały sprawdzone w praktyce. Nie wprowadzaj w błąd potencjalnych klientów.
- Rygorystyczność i racjonalność w projektowaniu. Pismo musi być napisane na formularzu ze wszystkimi wymaganymi danymi bez nadmiernej rejestracji. Lepiej jest użyć czcionki o rozmiarze co najmniej 13 pt z odstępem półtora wiersza. Przykładowe litery reklamowe pomagają dobrze zrozumieć cechy projektu.
Zlecenie pisania
Pisząc listy sprzedażowe, musisz przestrzegaćustalony porządek. Poniżej możesz zobaczyć prawdziwe przykłady e-maili promocyjnych.
Jeżeli głównym celem listu jest zwrócenie uwagi na określone towary i usługi, to powinno być sformułowane w następujący sposób:
- Odwołanie (na przykład: „Drogie panie i panowie!”).
- Krótka informacja o Twojej firmie.
- Lista produktów z kluczowymi funkcjami.
- Warunki dodatkowe.
- Możliwe formy współpracy (zakup detaliczny lub hurtowy, oferta usług itp.).
- Wyrażenie możliwości podania dodatkowych informacji o towarach, próbki towarów.
- Wyrażenie nadziei na długą i obopólnie korzystną współpracę.
- Podpis.
Jeżeli celem listu jest przedstawienie firmy, ma on następującą strukturę:
- Adresowanie do odbiorcy.
- Krótka informacja o Twojej firmie.
- Główne działania firmy, jej zalety, osiągnięcia, przewagi w porównaniu z innymi firmami.
- Możliwe formy współpracy.
- Wyrażenie możliwości podania dodatkowych informacji o firmie.
- Wyrażenie nadziei na długą i obopólnie korzystną współpracę.
- Podpis.
Sprawdź przykładowe wiadomości e-mail dotyczące sprzedaży, aby lepiej zrozumieć ich strukturę. W zależności od wyznaczonych celów, struktura tekstu może ulec zmianie.
Tylko kilka słów o tak ważnym rekwizycie jak podpis. W praktyce listy sprzedażowepodpisane nie tylko przez szefów firm, ale także przez zwykłych pracowników. Aby jednak zapewnić wysoki poziom zaufania i mieć większy wpływ na potencjalnego klienta lub partnera, lepiej podpisać list do menedżera lub jednego z jego zastępców.
Przykłady listów promocyjnych i informacyjnych. Otwarcie studia fotograficznego
Szanowni Państwo!
Na ulicy. Lenin (centrum handlowe „Aladyn”, 1 piętro) otworzył nowe studio fotograficzne „Świat fotografii”.
Profesjonalni fotografowie studyjni oferują następujące usługi:
- fotografowanie wesel, innych imprez rodzinnych;
- sesje zdjęciowe studyjne we wnętrzu;
- produkcja fotoksiążek, albumów dyplomowych;
- drukowanie zdjęć cyfrowych;
- przywracanie starych zdjęć;
- wykonanie artystycznych portretów.
W studio możesz zakupić:
- ramki na zdjęcia;
- albumy fotograficzne;
- aparaty, obiektywy i powiązane akcesoria.
Czekam na Ciebie w naszym studiu fotograficznym!
Przykład listu sprzedażowego z opisem firmy
Drodzy koledzy!
Nasza firma działa na rynku dzianin od ponad dziesięciu lat. Oferujemy dzianiny z Francji, Belgii, Włoch i Hiszpanii. Przez wiele lat współpracy firma potwierdziła swój status wiarygodnego partnera, dostarczając swoim klientom wysokiej jakości produkty w przystępnych cenach.
Zajmujemy się transportem tych produktów do krajów WNP i dostarczamy jeubezpieczenie.
Na sezon letni 2018 stworzyliśmy nową modną kolekcję dzianin w szerokim przedziale cenowym.
Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta, jesteśmy gotowi przesłać Ci szczegółowy cennik oraz odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.
Czekamy na długą i owocną współpracę.
Z szacunkiem, dyrektor firmy (nazwa firmy, nazwisko, imię i nazwisko, patronimika dyrektora i podpis).
Wysyłanie promocyjnych wiadomości e-mail
List o charakterze reklamowym może zawierać różne informacje, ale struktura takiego tekstu co do zasady odpowiada przedstawionej powyżej. Następnie zawsze pojawia się pytanie, jak nawiązać dialog z potencjalnym nabywcą. Dystrybucja listów promocyjnych różni się od innych rodzajów reklamy tym, że implikuje odpowiedź ze strony przeciwnej. Może to być zgoda na zakup produktów, prośba o dodatkowe informacje, prośba o spotkanie i tak dalej. Najważniejsze jest, aby otrzymać odpowiedź na swoje listy. Jeżeli adresat milczy, oznacza to, że informacje wskazane w piśmie go nie interesowały. W takim przypadku możesz sprawdzić, czy odbiorca otrzymał Twój list, lub po chwili napisać list o innej treści.
Projekt listów promocyjnych
Widziałeś już przykłady promocyjnych wiadomości e-mail powyżej. Próbka pozwala zrozumieć, jak budować takie teksty, jeśli nie masz jeszcze doświadczenia.
Pożądane jest wydrukowanie listu na papierze wysokiej jakości z dobrym drukiem. Jeszcze lepiej jest użyć do tego papieru firmowego z logo firmy. Jedenjednym z Twoich głównych zadań jest nawiązanie pierwszego kontaktu wzrokowego z adresatem. Czytelnik w ciągu pierwszych kilku sekund ma czas na wyrobienie sobie wrażenia z Twojej firmy, wybranie dla siebie najważniejszej rzeczy i zainteresowanie się Twoją ofertą lub odrzucenie jej. Potem następuje bliższa znajomość z firmą, co z reguły wzmacnia tylko pierwsze wrażenie.
Jeśli planujesz wysyłać promocyjne wiadomości e-mail, możesz wybrać dla projektu proste, nie rozpraszające uwagę tło w neutralnym kolorze. W zależności od specyfiki Twojej propozycji, do tekstu można wstawić ilustracje, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.
Zasady komponowania tekstu listów promocyjnych
Zidentyfikuj kluczowe zalety swojej oferty - można je wyróżnić w tekście pogrubionymi nagłówkami. Układaj różne towary lub usługi w krótkich akapitach, w blokach po dwie lub trzy linijki. Zauważ, że długi akapit zostanie przeczytany jako ostatni. Jednocześnie wzrok porusza się gwałtownie między wierszami w poszukiwaniu najciekawszych momentów.
Aby przyciągnąć uwagę czytelnika do tekstu, należy użyć więcej zaimków osobowych. Dzięki tej technice list staje się bardziej osobisty. Wskazane byłoby zwrócenie się do adresata po imieniu i nazwisku, zwłaszcza jeśli spotkałeś go osobiście.
Aby zachęcić do działania w liście, zaleca się używanie czasowników w czasie teraźniejszym. Porównaj dwie opcje: „Tylko w tym tygodniu masz możliwość skorzystanianasze usługi z 15% rabatem” oraz „Będziesz mógł korzystać z usług z 15% rabatem”. Pierwsza opcja będzie najkorzystniejsza.
Oczywiście pismo powinno być napisane jasnym i kompetentnym językiem. Nie powinno być przeładowane fachowymi terminami i żargonem. Staraj się nie pisać monotonnie, rozcieńczyć tekst oryginalnym, niestandardowym słowem.
Nie nadużywaj imperatywu.
Przydatne wskazówki
Według badań, krótki tekst z małymi akapitami jest zawsze lepiej zapamiętywany. Z reguły osoba jest w stanie natychmiast zapamiętać zdanie składające się z pięciu słów, pamięta się tylko połowę fraz z dziesięcioma słowami. Dlatego bloki tekstowe powinny być optymalnie odseparowane z punktu widzenia zapamiętywania informacji.
Przed przygotowaniem się do pracy przestudiuj jak najwięcej przykładów listów promocyjnych, podkreśl korzyści dla siebie jako konsumenta i spróbuj wykorzystać je w swoim tekście. Dobrze napisany list sprzedażowy przyciągnie kupujących do Twojej firmy i otworzy nowe wyżyny dla Ciebie i innych pracowników. Pamiętaj, że to nie dyrektor płaci pensję, ale konsumenci.
