Outlook to program do pracy z pocztą, udostępnia ogromną liczbę funkcji do pracy z nią. Możesz także pracować ze wszystkimi dostępnymi w nim pudełkami.
Ponieważ ten program jest jednym ze standardowych na komputerze z systemem Windows, wiele osób uruchamia go i używa go wyłącznie jako programu do wysyłania i czytania listów.
Ważne! Jeśli twój system nie ma tego programu, musisz zainstalować pakiet Microsoft Office. Jednak Outlook w systemie Windows to w rzeczywistości coś więcej. To świetne narzędzie do skrzynki pocztowej.
Utwórz konto
Jak korzystać z Outlooka? Najpierw utwórz konto. Instrukcje tworzenia:
- Otwórz Outlooka i przejdź do zakładki "Narzędzia".
- Wybierz „Konta”.
- W oknie, które się otworzy, wybierz „Utwórz konto”.
- Następnie pojawi się formularz do wypełnienia informacji o koncie(imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail i inne informacje niezbędne do utrzymania konta).
- Po wypełnieniu formularza kliknij „Dalej”, gdzie zostaniesz poproszony o podanie pseudonimu i hasła. Kliknij „Dalej”.
- Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych należy kliknąć „Dodatkowe parametry”.
- Wybierz "Usługa poczty wychodzącej".
- Tutaj musisz zaznaczyć pola na poziomie dwóch wpisów: "Serwer SMTP wymaga uwierzytelnienia" i "Podobny do serwera dla poczty przychodzącej".
- Przejdź do zakładki „Zaawansowane” w tym samym oknie.
- Tutaj musisz wprowadzić numery portów podane przez dostawców usług internetowych.
- Zaznacz pole "Zostaw kopię wiadomości na serwerze" i naciśnij oraz OK.
Twoje konto Outlook jest gotowe, teraz możesz z niego pisać do znajomych i współpracowników. Możesz korzystać z wielu kont jednocześnie. Po prostu wyjdź z obecnego i wejdź do nowego. Gotowy. Teraz Twoi znajomi mogą Cię widzieć i mogą do Ciebie pisać i zapraszać Cię na zaplanowane spotkania.
Możesz również usunąć konto z Outlooka.
Usuń
Instrukcje usuwania konta:
- Otwórz Outlooka.
- Przejdź do sekcji „Narzędzia” i wybierz „Ustawienia” (pokazane zostaną wszystkie wiadomości e-mail połączone z tym programem Outlook).
- Kliknij konto, które chcesz usunąć.
- W prawym górnym rogu nad obszarem roboczym listy kontwpisy znajduje się przycisk usuwania w postaci czerwonego krzyżyka. Naciśnij.
- Gotowe. Konto zostało usunięte.
Możesz usunąć konto, po prostu wybierając to, którego potrzebujesz i naciskając przycisk Usuń.
Ustawienia programu
Jak korzystać z Outlooka? Jak każdy inny program, pierwsze uruchomienie rozpoczyna się od indywidualnego ustawienia.
Instrukcje dotyczące konfiguracji programu Outlook:
- Musisz skonfigurować konta skrzynek pocztowych w Outlooku (przejdź do zakładki Plik, Ustawienia konta).
- W razie potrzeby zautomatyzuj przepływ przychodzących/wychodzących wiadomości (przejdź do zakładki "Plik", do sekcji "Zarządzaj regułami i alertami").
- Ustaw osobisty podpis dla każdego wysłanego e-maila (zrób automatyczny podpis dla każdego wysłanego e-maila).
Wszystkich ustawień można dokonać w sekcji „Parametry”.
Jak używać?
Wiele osób zastanawia się, jak korzystać z programu Outlook? Okno programu podzielone jest na kilka części: obszar roboczy, wstążka funkcjonalna, lista wiadomości (przychodzących/wychodzących).
Aby wyświetlić wychodzącą lub (przychodzącą) wiadomość w Outlooku, wystarczy ją kliknąć.
Co można zrobić z wiadomościami w Outlooku:
- usuń;
- wyślij do archiwum;
- odpowiedz lub kontynuuj dialog z rozmówcą;
- przekaż do innego rozmówcy;
- zapisz w osobnym dokumencie (możesz zapisać całą korespondencję);
- print (możesz wydrukować całąkorespondencja);
- wybierz wiadomości z różnych rozmów.
Funkcje klienta poczty Outlook:
- wyszukaj żądaną wiadomość w historii konwersacji;
- automatyczne uzupełnianie sugerowanych danych wejściowych nagłówka wiadomości;
- wysyłanie i odbieranie wiadomości.
Wysyłanie wiadomości
Jak używać Outlooka i jak wysyłać wiadomości? Aby utworzyć i wysłać wiadomość, musisz wykonać następujące czynności:
- Otwórz Outlooka.
- Przejdź do sekcji „Plik”.
- Wybierz "Utwórz wiadomość" lub "Utwórz rozmowę", jeśli chcesz wysłać wiadomość do więcej niż jednej osoby.
- Wprowadź lub wybierz odbiorcę.
- Wydrukuj żądaną wiadomość. Outlook umożliwia edycję (zmianę stylu tekstu) wiadomości, a także dodawanie do niej różnych plików multimedialnych (wybierz „Wstaw” w oknie wprowadzania wiadomości).
- Po wpisaniu i edycji wiadomości kliknij „Prześlij”.
Harmonogram
Ten program może być używany jako harmonogram. Posiada specjalny kalendarz, w którym możesz zaznaczyć swoje spotkania lub biznes na konkretny dzień. Gdy tylko nadejdzie ten dzień, program Outlook wyśle odpowiednią wiadomość (powiadomienie), że masz zaplanowane coś na ten dzień.
Jak otworzyć kalendarz i wprowadzić tam spotkanie wperspektywy? Kalendarz wejścia na spotkanie lub firmę znajduje się na głównej zakładce programu, w lewym górnym rogu. Musisz kliknąć „Utwórz spotkanie”, którego przycisk wygląda jak obraz pustego kalendarza. Następnie musisz wprowadzić nazwę sprawy lub spotkania oraz porę dnia lub nocy.
Teraz musisz wybrać datę, przewijając kalendarz i klikając żądany dzień. Outlook umożliwia zapraszanie uczestników spotkania podczas tworzenia spotkania.
Aby to zrobić, wybierz zakładkę, aby wysłać zaproszenie do potencjalnych uczestników (przyjaciół, kolegów lub pracowników firmy), że spotkanie odbędzie się tego dnia. Zaznacz w swoim kalendarzu i wyślij ten wpis do wszystkich określonych osób.
W rezultacie Outlook staje się nie tylko skrzynką pocztową, ale także wygodnym narzędziem do planowania spraw, spotkań i powiadamiania o nich osób, których potrzebujesz.
Co to jest odpowiedź automatyczna?
W usłudze poczty Outlook możesz skonfigurować funkcję automatycznej odpowiedzi. Jest to bardzo przydatna funkcja dla osób, które nie korzystają zbyt często z tego programu. Aby włączyć automatyczną odpowiedź w Outlooku, musisz aktywować funkcję Proxy.
Jak aktywować funkcję „Zastępca”
Procedura aktywacji „Zastępcy” różni się w zależności od wersji usługi pocztowej.
Dla wersji programu Outlook 2010-2016:
- Otwórz tryb automatycznego przygotowania układu (otwiera się podczas tworzenia wiadomości w sekcji głównej).
- Drukuj tekst wiadomości-automatyczna sekretarka.
- Wybierz funkcję „Zapisz jako” w zakładce „Plik”.
- Wprowadź dowolną nazwę zapisanego pliku i określ rozszerzenie, takie jak.oft.
- Zapisz ten dokument na swoim komputerze.
- Wróć do sekcji „Plik” i wybierz „Zarządzaj alertami i regułami”.
- W wyświetlonym oknie wybierz „Nowa reguła”.
- W otwartej sekcji „Rozpocznij z pustą regułą” wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości”. Kliknij „Dalej”.
- Pojawi się „Pierwszy krok”. Musisz wybrać opcję „Odpowiedz, używając wybranego szablonu”.
- W drugim kroku wybierz „Określony szablon”.
- Naciśnij przycisk „Przeglądaj” i znajdź w systemie plików komputera wcześniej utworzony szablon w formacie.oft.
- Na ostatnim etapie wybierz nazwę szablonu i zaznacz opcję „Włącz regułę”. Kliknij „Zakończ”.
Ta instrukcja tworzenia automatycznej odpowiedzi jest odpowiednia tylko dla wersji programu Outlook z kontem Exchange.
Automatyczna odpowiedź w Outlooku (2010-2016)
Instrukcje tworzenia automatycznej odpowiedzi w Outlooku (2010-2016) bez konta Exchange:
- Otwórz program Outlook (2010-2016).
- Przejdź do zakładki "Plik".
- Otwórz sekcję Szczegóły.
- Znajdź przycisk „Odpowiedzi automatyczne” i kliknij go.
- Sprawdź parametr autorespondera „Wyślijautomatyczna odpowiedź w trybie offline”.
- W razie potrzeby wybierz godzinę automatycznej sekretarki.
- Wybierz krąg społecznościowy, do którego będzie miała zastosowanie automatyczna odpowiedź (w organizacji, znajomi itp.). Możesz wybrać wiele kręgów społecznościowych jednocześnie.
Po tym wszystkim, co zostanie zrobione, będziesz miał zainstalowany autoresponder w swojej skrzynce pocztowej Outlooka. Pozostaje tylko napisać tekst do autorespondera.
Błędy w Outlooku
Ten program może czasami wyświetlać różnego rodzaju błędy. Każdy z nich ma swój własny numer systemowy.
Przykłady błędów i ich interpretacja:
- Błąd 0x800CCC00 WCZYTYWANIE SYCYLIA NIE powiodło się. Ten błąd oznacza, że nie możesz się zalogować. Problem został rozwiązany przez ponowne uruchomienie programu lub całkowite jego ponowne zainstalowanie.
- Error 0x800CCC01 NIEPRAWIDŁOWA TREŚĆ CERTYFIKATU. Wskazuje, że brakuje certyfikatu autoryzacji konta. Aby to naprawić, musisz uzyskać ten certyfikat.
- Błąd 0x800CCC0B SERER LUB ZRZUT POCZTOWY JEST ZAJĘTY. Ten numer błędu wskazuje, że zbyt często uzyskiwałeś dostęp do serwera. Musisz poczekać około 5 minut na następne połączenie z serwerem.
- Błąd 0x800CCC0C NIE INIT. Nie znaleziono odpowiedniego serwera. Sprawdź, czy serwer jest uruchomiony lub uruchomiony.
- Błąd 0x800CCC0F POŁĄCZENIE ZERWANE. Ten błąd wskazuje na problemy z połączeniem internetowym. Musisz sprawdzić połączenie.
- Błąd 0x800CCC10 NIEPRAWIDŁOWY ADRES. Ten kod błęduwyświetlane przez program w przypadku podania nieprawidłowej wiadomości e-mail. Konieczne jest sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych.
