Reklama nie jest łatwym biznesem iw tej dziedzinie naprawdę trzeba dużo wiedzieć i być dobrze zorientowanym. Najtrudniejszym tekstem PR jest informacja prasowa. Jego struktura często musi być ustalona przez organizację, ale istnieją już przyjęte standardy, według których można próbować stworzyć idealny tekst.
Co to jest?
Czym jest więc komunikat prasowy? Jest to informacja prasowa, zwykle zawierająca informację o organizacji, która ją wydała. Tekst może również zawierać stanowisko w dowolnej sprawie, które jest przekazywane do publikacji w mediach. Za pomocą takiego dokumentu reklamowego każda firma może poinformować media o zaistniałych sytuacjach, ważnych wydarzeniach, ich pozycji itp.
Przygotowywanie i pisanie
Niezwykle ważne jest, aby zrozumieć, które wydarzenia mogą zostać omówione w komunikacie prasowym, a które zostaną pominięte. Powinieneś zacząć pisać tekst, jeśli masz pewność, że naprawdę kogoś zainteresuje. Nieinformacyjne i nieciekawe komunikaty prasowe mogą nawet nie być wysyłane do dziennikarzy, ponieważ nawet nie zwrócą na nie uwagi.uwaga.
Lepiej, jeśli będziesz przestrzegać pewnych zasad:
- informacja powinna być interesująca, profesjonalnie zorientowana, odpowiednia publiczność;
- musi być odpowiedni, aktualny, nowy i referencyjny;
- powinna być napisana prosto i łatwo, tak aby czytelnik dobrze ją odebrał, ale jednocześnie mieć znaczenie społeczne;
- pożądane jest korzystanie z apeli liderów organizacji, autorytatywnej opinii ekspertów.
Tekst musi być dokładny, w tym przypadku nie będzie trzeba go przerabiać, co oznacza, że będzie można go opublikować w prasie. Nad każdą informacją prasową trzeba popracować, aby zyskać wiarygodność i zdobyć szacunek mediów.
Najczęstszym jest ogłoszenie wydarzenia. Często jest omawiany w komunikatach prasowych. Może być dedykowana jakiejś znaczącej imprezie lub będzie podsumowaniem efektów wykonanej pracy, a może opowie o osiągnięciach firmy.
Struktura
Tak więc struktura komunikatu prasowego jest prawdopodobnie znana prawie wszystkim copywriterom - „odwrócona piramida”. To na tej zasadzie należy stwierdzić istotę. W takim przypadku najpierw rozmawiamy o najważniejszej rzeczy, a potem już mówimy o szczegółach.
Z czego składa się informacja prasowa:
- title;
- lead;
- główny tekst;
- "kapelusz".
Jest to klasyczna struktura tekstu, która została przyjęta przez wiele organizacji.
Nagłówek
Informacje prasowe w prasie powinny wyróżniać się i być zapamiętane. Czytelnik zaczyna od tytułu artykułu,w związku z tym niezwykle ważne jest, aby niósł ze sobą okazję informacyjną. Nagłówek powinien przyciągnąć uwagę i zainteresowanie. Lepiej nie używać więcej niż 15 słów. Pod nim czasami konieczne jest wskazanie daty wiadomości i nagłówka, w którym powinna zostać opublikowana.
Prowadzenie
To jest pierwszy akapit tekstu, na którym opiera się cały tekst. Jest to konieczne do pełnego ujawnienia wiadomości. Lepiej wykorzystać w nim ważne fakty. Jednocześnie nie należy ładować go zbędnymi informacjami, więc będziesz musiał zmieścić się w 40 słowach. Warto pewnie zacząć tekst i pisać zwięźle.
Copywriterzy wiedzą, że prowadzący musi odpowiedzieć na pięć ważnych pytań: „kto?”, „Co?”, „Kiedy?”, „Gdzie?” i „dlaczego?”.
Tekst główny
Dalej w strukturze komunikatu prasowego musisz opowiedzieć wszystko bardziej szczegółowo. Tutaj czytelnik może potrzebować szczegółów, czego może się spodziewać. Ale to nie znaczy, że musisz „nalewać wodę” i zmylić wszystkich. Musisz trzymać się zwięzłości, ale za każdym razem zadawaj sobie pytanie „jak?”. Tylko w ten sposób będzie można napisać tekst informacyjny. Lepiej, jeśli wydarzenie nie rozciąga się na kilkadziesiąt akapitów, a także zaleca się użycie tylko 3-4 zdań w każdym akapicie.
Kapelusz
Jest to również ważny element w strukturze tekstu, zwany także pomocą. Tutaj trzeba trochę opowiedzieć o organizacji:
- kilka zdań o firmie, pracy, usługach lub towarach, projektach i wszystkim co jest związane z tematem komunikatu prasowego;
- pełna nazwa firmy, jej dane (adres, numer telefonu itp.);
- możesz napisać ogólne informacje o organizacji (przez kogo została założona, kiedy się pojawiła, rodzaj działalności itp.);
- na końcu należy podać informacje o autorze komunikatu prasowego (jego imię i nazwisko, numer telefonu).
Po wyjęciu z pudełka
Jednak struktura komunikatu prasowego może nieznacznie różnić się od „zasady odwróconej piramidy”. Ważne jest, aby zrozumieć tutaj, że dziennikarze są ludźmi zajętymi, więc nie mają zbyt wiele czasu na zapoznanie się z Twoim tekstem. Niezwykle ważne jest, aby zainteresować ich od pierwszych słów, przekonać ich, że ten tekst naprawdę trzeba wydrukować, że będzie ciekawie i na temat.
Niektórzy copywriterzy w tym przypadku ponownie odwracają piramidę tekstu. Tak więc na początku komunikatu prasowego mają one główne znaczenie i wniosek, a dopiero potem - konkrety z argumentami. Nawiasem mówiąc, podobna prezentacja informacji jest wykorzystywana w mailingach na e-mail i w sprzedaży tekstów.
Nuanse
Oczywiście w pisaniu tekstu wiele zależy od copywritera reklamowego. Musi być prawdziwym profesjonalistą i ekspertem w swojej dziedzinie. Musi rozumieć i umieć napisać niezbędne informacje. Dlatego wiele osób zwraca się do agencji PR, ponieważ znalezienie freelancera, który umie pracować z komunikatami prasowymi, nie jest łatwe. Doświadczenie jest niezbędne w tej branży.
Zadaniem copywritera w tej pracy jest napisanie dokumentu dla prasy. Nie powinna to być wiadomość, szczegółowo namalowana i uwzględniająca wszystkie aspekty gatunku. To jest wiadomość dla reporterów o nadchodzącym wydarzeniu.
Widok specjalny
Notatka prasowa jest często zapowiedzią wydarzeń, wiadomościami o organizacjach i ich planach itp. Ale jest coś takiego jak „komunikat”. Jest to rodzaj komunikatu prasowego, który jest bardziej związany ze stosunkami międzynarodowymi i polityką.
Zazwyczaj taki tekst zawiera informacje o wyniku negocjacji, porozumieniach, kluczowych momentach całego państwa, przebiegu operacji wojskowych, obozach szkoleniowych, szczytach itp. Komunikat można napisać z dwóch stron jednocześnie. Tekst wskaże nie tylko pozytywne punkty, ale także nieporozumienia. Ale to nie znaczy, że jest to traktat międzynarodowy.
Przykłady
Absolutnie nieważne, czy jest to informacja prasowa o wydarzeniach w bibliotece, czy sms od urzędu miasta, nadal masz możliwość napisania ciekawej wiadomości.
Niektórzy copywriterzy uważają, że aby napisać ciekawą informację prasową, trzeba odejść od wszystkich kanonów, które zostały przyjęte 20 lat temu i stosować zasadę sprzedaży tekstów jako pisania. Oczywiście w tym przypadku model AIDA będzie wyglądał trochę inaczej, ale na pewno pomoże przykuć uwagę czytelnika i wzbudzić zainteresowanie. Nawiasem mówiąc, wiele osób uważa, że 90% sukcesu w komunikacie prasowym należy do świetnego nagłówka.
Najciekawszym i najbardziej zapadającym w pamięć przykładem komunikatu prasowego jest przemówienie Michaela Jordana. Co zapamiętał? W 1995 roku sportowiec postanowił ogłosić swój powrót do koszykówki. Ale zrobił to w bardzo nietypowy sposób. Jego komunikat prasowyskładał się tylko z dwóch słów: „Wróciłem”. W tej chwili jest to chyba najkrótsza zapowiedź wydarzenia.
Jak pisać?
Teraz coraz więcej copywriterów mówi o potrzebie odejścia od utartych struktur i zainteresowania się nie tylko treścią, ale także formą. Ale jak dotąd nie wszystkie serwisy prasowe są gotowe na radykalne zmiany, dlatego często pisząc, stosują „zasadę odwróconej piramidy”.
Ale nawet z tą strukturą możesz napisać interesujący tekst. Najważniejsze to zrobić to, kiedy naprawdę masz coś do powiedzenia. Jednocześnie ważne jest, aby pisać prosto i wyraźnie, aby czytelnicy byli zainteresowani. Nie trzeba ozdobnie opisywać wydarzeń i używać „dekoracji” tekstu. Najważniejsze jest, aby czytelnik zrozumiał, co chciałeś mu przekazać.
Wyjaśnij zdarzenia na różne sposoby: używając tekstu, ilustracji, zdjęć, filmów, cytatów itp. Nie zaśmiecaj akapitów wieloma zdaniami, ale pamiętaj, że jeden akapit to jedna myśl.
Lepiej nie nadużywaj przymiotników, ale bądź dobry w cudzysłowie. Powinno być ich dużo, ale lepiej, jeśli są to słowa liderów lub liderów opinii.
