Kiedy po raz pierwszy uruchomiono Dysk Google, działał on jako miejsce pobierania i przechowywania plików w „chmurze”, dzięki czemu można było uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera. Z biegiem czasu, wraz z rozwojem technologii, pojawiły się Dokumenty Google, które obecnie służą jako centrum tworzenia dokumentów i narzędzi biurowych. Dziś możesz nawet instalować aplikacje na Dysku, aby jeszcze bardziej rozszerzyć jego funkcjonalność. Aby w pełni wykorzystać tę usługę, musisz szczegółowo dowiedzieć się, czym jest Dysk Google i jak z niego korzystać.
Ustawienia początkowe
Przede wszystkim należy go skonfigurować. Zaloguj się do witryny Dysku Google za pomocą swojego konta Google. Jeśli nie masz konta, możesz je założyć za darmo. Dysk Google umożliwia przechowywanie plików w chmurze, a także tworzenie dokumentów i formularzy za pośrednictwem interfejsu internetowego.
Prześlij pliki na Dysk Google. Jak korzystać z pobierania? Można to zrobić na dwa sposoby. Masz możliwość tworzenia dokumentów bezpośrednio na Dysku Google lub przesyłania plików z komputera. Aby utworzyć nowy plik, kliknij przycisk „Utwórz”. Aby pobrać z urządzenia, naciśnij przycisk „Strzałka”w górę” obok przycisku UTWÓRZ.
Wybierz sposób wyświetlania plików. Możesz je zobaczyć jako duże ikony (siatka) lub listę (arkusz). Widok listy pokaże nazwę każdego dokumentu oraz datę i godzinę ostatniej modyfikacji. W trybie siatki każdy plik będzie wyświetlany jako podgląd jego pierwszej strony. Możesz zmienić tryb, klikając przycisk obok ikony koła zębatego w prawym górnym rogu strony.
Jak korzystać z Dysku Google na komputerze? Możesz przeglądać pliki za pomocą paska nawigacyjnego po lewej stronie. Pozycja menu „Mój dysk” to miejsce, w którym wszystkie pobrane dokumenty i foldery są zapisywane w dowolnych ustawieniach. Udostępnianie zawiera pliki udostępnione Tobie przez innych użytkowników Dysku Google. „Tagi” to dokumenty, które oznaczyłeś jako ważne.
Możesz przenosić pliki i foldery na Dysk Google, aby porządkować je w dowolny sposób.
Dysk Google: jak używać plików?
Zaznacz pole, aby wybrać wiele dokumentów. Następnie dostępne będą różne akcje dla wybranych plików. Jeśli używasz widoku dużych ikon, po najechaniu na dokument pojawi się pole wyboru. Więcej opcji można znaleźć w menu Dodatki.
Kliknij ikonę folderu oznaczoną „+”, aby utworzyć nowy folder na Dysku. Możesz tworzyć katalogi wewnątrz innych dlaorganizacja plików.
Możesz przeszukiwać swoje dokumenty i foldery za pomocą paska wyszukiwania znajdującego się w prawym górnym rogu strony Dysku Google. Dysk Google przeszuka tytuły, treści i właścicieli.
Przechowywanie danych na Dysku Google: jak z niego korzystać w telefonie?
Jeśli chcesz korzystać z usługi na urządzeniu mobilnym, dostępna jest aplikacja Dysk Google dla systemów iOS i Android, która zapewnia dostęp do plików ze smartfona lub tabletu. Można go pobrać bezpłatnie z odpowiedniego sklepu internetowego. Jednak takie usługi mogą nie mieć pełnej funkcjonalności edycyjnej, w dużej mierze zależy to od wersji przeglądarki. Możesz łatwo dowiedzieć się, jak korzystać z Dysku Google na Androidzie, ponieważ menu jest praktycznie takie samo jak na komputerze.
Jak zacząć pracę z dokumentami?
Naciśnij przycisk „Utwórz”. Zobaczysz menu dające prawo do wyboru dokumentów, które chcesz utworzyć na Dysku Google. Jak korzystać z dostępnych typów plików? Domyślnie dostępnych jest kilka opcji, resztę możesz dodać, klikając odpowiedni link na dole menu:
- „Folder” – tworzy folder na Moim dysku w celu uporządkowania danych.
- "Dokument" - otwiera dokument tekstowy. Możesz sformatować i dostosować stronę za pomocą narzędzi u góry. Możliwe jest eksportowanie danych do Microsoft Word, OpenOffice, PDF i innych typów programów.
- "Prezentacja" - oferuje uruchomienie odpowiednika programu Microsoft PowerPoint. Dane można eksportować do różnych formatów: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Arkusz kalkulacyjny" - zapewnia pusty arkusz kalkulacyjny. Dane mogą być eksportowane do Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice i podobnych formatów.
- „Formularz” - umożliwia pracę z formularzami, które można wypełnić w Internecie. Można je wyeksportować do plików CSV.
Tworzenie pliku na Dysku Google
Po wybraniu typu dokumentu zostanie otwarty pusty plik. W przypadku wybrania opcji „Prezentacja” lub „Formularz” otworzą się ustawienia kreatora aplikacji, które pomogą Ci skonfigurować nowy dokument.
U góry strony kliknij szary tekst „Bez tytułu”. Pojawi się okno Zmień nazwę dokumentu, umożliwiające zmianę nazwy pliku.
Rozpocznij pracę z dokumentem. Dysk Google ma większość podstawowych funkcji, ale usługi zaawansowane mogą być niedostępne. Dokument jest zapisywany automatycznie, gdy kontynuujesz nad nim pracę.
Jeśli chcesz, aby Twój plik był zgodny z podobnymi programami, otwórz menu „Plik” i znajdź „Pobierz jako”. Pojawi się menu z sugestią dostępnych formatów. Dokonać dobrego wyboru. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy pliku i wybranie lokalizacji do pobrania. Po przesłaniu dokumentu zostanie on przedstawiony w wybranym przez Ciebie formacie.
Jak udostępnić dokument?
Kliknij „Plik” i „Udostępnij” lub odpowiedni niebieski przycisk w prawym górnym rogu, aby otworzyć ustawienia ogólne. Możesz określić, kto może wyświetlać plik, a także kto może go edytować.
Skopiuj link u góry dokumentu, aby udostępnić go komu chcesz go udostępnić. Możesz użyć poniższych przycisków, aby szybko udostępnić za pośrednictwem Gmaila, Google+, Facebooka lub Twittera.
Zmianę ustawień dostępu do dokumentów można wykonać, klikając przycisk „Zmień…”. Domyślnie plik jest prywatny i musisz zaprosić użytkowników, aby mieli do niego dostęp. Możesz zmienić te opcje, aby każdy mógł je zobaczyć.
Aby opublikować dokument, prezentację lub arkusz kalkulacyjny, kliknij „Plik” i wybierz „Opublikuj w Internecie”. Ta funkcja tworzy kopię pliku, którą każdy może wyświetlić. Staje się osobną stroną internetową, która nie jest połączona z oryginalnym dokumentem. Dzięki temu możesz udostępniać informacje każdemu bez zmiany ustawień udostępniania.
Opublikowany dokument nie może być modyfikowany. Nadal możesz edytować tylko oryginalny plik, który pozostaje na Dysku Google. Jak korzystać z ustawień opisano powyżej.
Jeśli masz zainstalowaną drukarkę lub masz dostęp do drukarki Google Cloud, możesz drukować dokumenty. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Drukuj” z dołu listy. Możesz określić, które strony mają zostać wydrukowane, orazutwórz również układ strony.
Po kliknięciu przycisku „Drukuj” otworzy się podgląd. Możesz wybrać drukarkę, klikając przycisk „Zmień”. Może to być przydatne, jeśli próbujesz uzyskać dostęp do drukarki Google Cloud z innego miejsca.
Przywróć starą wersję dokumentu
Jeśli dokonałeś wielu zmian w dokumencie i zdajesz sobie sprawę, że musisz wrócić do starszej wersji, możesz użyć narzędzia Historia, aby wyświetlić stare kopie. Otwórz dokument i wybierz z menu „Plik”. Kliknij „Wyświetl historię zmian”, co spowoduje wyświetlenie pola z listą Twoich zmian w prawej części strony.
Możesz kliknąć każdy punkt zmiany na liście i wyświetlić plik. Jeśli znajdziesz starą kopię, którą chcesz zachować, kliknij kartę „Przywróć ten link”.
Pobierz oprogramowanie do synchronizacji Dysku Google na swój komputer
Jak widać, instrukcja, czym jest Dysk Google i jak z niego korzystać, nie jest trudna. Jeśli chcesz, możesz również zsynchronizować swoje lokalne pliki z Dyskiem Google. Jeśli chcesz zainstalować taki program, kliknij link znajdujący się na głównej stronie Dysku Google.
Po pobraniu aplikacji zainstaluj ją i zaloguj się na swoje konto Google. Folder zostanie umieszczony na pulpicie, dzięki czemu uzyskasz szybki dostęp do wszystkich plików na Dysku Google. Przeciągnij i upuść wszystkie pliki, które chcesz dodać do miejsca na Dysku Google, a zostaną one automatycznie przesłane. Gdy dokument zostanie pomyślnie załadowany,wyświetla zielony znacznik wyboru na ikonie.
