Na ulicy często można zobaczyć billboardy i reklamy wzywające do zakupu określonego produktu, pójścia na określone wydarzenie lub odwiedzenia centrum handlowego. Ludzie na co dzień oglądają takie billboardy, banery, standy i plakaty, ale niewiele osób naprawdę poważnie myśli o ofertach. I tylko jeśli masz własne przedsiębiorstwo i chcesz je nosić do mas, okazuje się, że umieszczenie reklamy zewnętrznej nie jest takie proste. Koordynacja reklamy odbywa się na różnych poziomach, wymaga zebrania imponującej liczby dokumentów i pozwoleń, a jeśli planujesz umieścić ją na terenie nieprywatnym, to również będziesz musiał powalczyć o „miejsce na słońcu” z inne.
W tym artykule omówimy dokładnie sposób koordynacji reklamy. Powiemy Ci, co musisz zrobić i jaki łańcuch działań musisz przejść, aby osiągnąć to, czego chcesz.
Prawo
Przed rozważeniem samego procesu należy dowiedzieć się, dlaczego tego rodzaju ogłoszenie lub przesłanie musi być uzgodnione. Pomoże Ci w tym federalna ustawa o reklamie, z której otrzymasz niezbędne informacje. Jeśli nie chcesz się uczyćcały tekst, to ten materiał ci pomoże. Czy jesteś bezpośrednio zainteresowany zatwierdzeniem reklamy? Następnie możesz pominąć pierwsze osiemnaście artykułów i od razu otworzyć artykuł numer 19. Mówi o reklamie zewnętrznej i montażu konstrukcji - dokładnie na to, czego potrzebujesz, aby uzyskać specjalne pozwolenie. W tym artykule opisano wszystkie szczegóły dotyczące tego, co dokładnie oznacza reklama i struktury zewnętrzne, czym powinny być, do jakich celów powinny być używane, gdzie takie reklamy są surowo zabronione i tak dalej.
Informacje o umowie
Jeśli jednak jesteś szczególnie zainteresowany akceptacją reklamy, powinieneś zwrócić szczególną uwagę na dwa punkty - 5.8 i 13. Znajdziesz w nich wszystkie potrzebne informacje. Federalna ustawa o reklamie opisuje każdą chwilę tak szczegółowo, jak to możliwe, aby podczas rozpatrywania konkretnej sprawy nie pojawiły się żadne spory. Tak więc, jeśli postępujesz zgodnie z tym prawem, nie powinieneś mieć żadnych problemów. Tak więc paragraf 5.8 jest ogólnie poświęcony zatwierdzeniu prawa do umieszczania reklam i wyraźnie stwierdza, że schematy umieszczania reklamy zewnętrznej i konstrukcji muszą być uzgodnione z upoważnionymi organami wykonawczymi.
Jeśli chodzi o ust. 13, dotyczy on dokładnego przebiegu umowy. Daje dwie możliwości – w pierwszej wnioskodawca musi wystąpić do władz gminy z pakietem pobranidokumenty, aby ostatecznie przekazać je uprawnionym organom, z którymi odbywa się koordynacja. Inna opcja skraca drogę – wnioskodawca może wystąpić z pakietem dokumentów bezpośrednio do uprawnionych organów w celu uzyskania decyzji o zamieszczeniu jego komunikatu lub ogłoszenia. Tak więc teraz wszystko jest jasne z prawem - czas przejść do trudnego i długotrwałego procesu koordynowania reklamy zewnętrznej, który składa się z imponującej liczby kroków.
Zbieranie dokumentów
Jeśli interesuje Cię akceptacja reklamy zewnętrznej, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zebrać dokumenty, które pozwolą Ci ubiegać się o upragnione miejsce. Jeśli skontaktujesz się ze specjalną firmą, która zajmuje się takimi sprawami, zostaniesz skonsultowany w sprawie pakietu dokumentów, które należy przedłożyć upoważnionym organom.
Jednak zbieranie dokumentów to tylko pierwszy krok, przed Tobą jeszcze długa droga. Już w niedalekiej przyszłości przekonasz się, że zatwierdzenie reklamy zewnętrznej nie jest najłatwiejszym i najszybszym procesem, ale wynik naprawdę jest wart poświęcenia czasu i wysiłku. Reklama zewnętrzna to bardzo dobry silnik i motywator sprzedaży, dzięki czemu możesz znacznie zwiększyć liczbę klientów, a co za tym idzie, Twoje zyski.
Dodatkowe dokumenty
Istnieją również dodatkowe dokumenty do zatwierdzenia reklamy, które znacznie trudniej będzie Ci zebrać we własnym zakresie. Chodzi o to, że pierwszy pakietobejmują podstawowe dokumenty, takie jak potwierdzenie rejestracji firmy, podczas gdy druga zawiera znacznie bardziej szczegółowe dokumenty. Aby umieścić reklamę zewnętrzną, potrzebujesz najpierw szkicu, który będziesz musiał przekazać uprawnionym organom. Ale to nie wszystko – pełna lista jest niesamowicie szeroka, dlatego zdecydowanie warto rozważyć kontakt ze specjalistami. Przecież trzeba też będzie dostarczyć projekt graficzny, wszystkie użyte materiały, w szczególności fotograficzne, oraz pozwolenia na ich wykorzystanie w celach komercyjnych. Również w razie potrzeby musisz udzielić wszelkich możliwych pełnomocnictw, wniosków i pism - możesz to zrobić sam, ale współpraca z profesjonalistami pozwoli Ci poradzić sobie z tym zadaniem szybciej i znacznie sprawniej. Już na tym etapie będziesz musiał zadbać o wypełnienie wszystkich szczegółów, takich jak np. fotomontaż reklamy, tak aby faktycznie gotowy projekt trafił do uprawnionych organów.
Określenie lokalizacji
Cóż, teraz, gdy masz już kompletny pakiet dokumentów, musisz szczegółowo przestudiować procedurę koordynacji reklamy zewnętrznej. Ta ścieżka zaczyna się od określenia miejsca, w którym chcesz umieścić swoją wiadomość, ogłoszenie lub projekt. Co to za różnica Faktem jest, że kolejność może się różnić w niektórych przypadkach - jeśli zamierzasz reklamować się na posesji prywatnej, proces będzie nieco krótszy, ale jeśli planujesz reklamować się na posesji miejskiej, będziesz musiał zrobićkilka dodatkowych kroków.
Więc musisz zacząć od tych dodatkowych kroków, ponieważ po nich proces jest ustandaryzowany i wygląda dokładnie tak samo dla każdego z przypadków. Jak działa rejestracja reklamy?
Konkurencja na instalację reklam
Pierwszym miejscem, do którego musisz się udać, jeśli chcesz koordynować reklamę na fasadzie budynku będącego własnością miasta, a nie osobiście, jest centralny komitet ds. reklamy. To tam możesz poprosić o miejsce na swoją wiadomość, na którą, całkiem możliwe, odbędzie się pewien konkurs. Jeśli uda Ci się go wygrać, to tylko w tym przypadku będziesz mógł przejść dalej w procesie akceptacji ogłoszenia. Jeśli konkurs się nie powiedzie, będziesz musiał ponownie ubiegać się o kolejne miejsce. Cóż, nie ma sensu opisywać tego procesu w kółko - czas założyć, że konkurs został już wygrany i jesteś gotowy, aby przejść do wyznaczonego celu.
Podpisanie umowy
Co zrobić, jeśli to Twoja aplikacja zwyciężyła wśród kandydatów? Koordynacja reklamy w tym momencie przechodzi na nowy poziom - w tej samej komisji musisz podpisać umowę, że to Ty i Twoja firma otrzymaliście prawo do umieszczenia konkretnego przekazu reklamowego w określonym miejscu. Jak już rozumiesz, jeśli mówimy o własności prywatnej, to opisane powyżej kroki nie mają znaczenia - nie musisz brać udziału w konkursie namiejsce na Twoją reklamę i podpisz umowę na jej wykorzystanie, gdyż ta powierzchnia reklamowa należy do Ciebie - jesteś jej właścicielem. Tak czy inaczej, musisz przejść do następnego elementu.
Koordynacja
Kolejnym organem, z którym musisz się skontaktować, jest GUP GlavAPU. Mówiąc najprościej, jest to ośrodek kompleksowej poprawy miasta, z którego należy wyciągnąć wniosek. Co to za dokument? To wniosek, który powie, że otrzymałeś pozwolenie na wykonanie określonych prac budowlanych lub projektowych na określonym terenie. W ten sposób będziesz mógł zainstalować swoją konstrukcję reklamową lub umieścić plakat, szyld i tak dalej. Oczywiście możesz nie otrzymać takiego wniosku, jeśli wspomniany organ uzna, że Twoja reklama nie będzie spełniała norm i standardów. Możesz zostać odrzucony, jeśli reklama jest zbyt prowokacyjna, zaburza ogólny obraz itd., więc powinieneś przemyśleć wszystkie najdrobniejsze szczegóły z wyprzedzeniem, aby nie było żadnych trudności w przyszłości.
Alternatywna ścieżka
Jednak istnieje opcja, w której nie będziesz musiał kontaktować się z powyższym organem. Niestety nie oznacza to, że będziesz w stanie ominąć biurokrację - tylko w niektórych przypadkach będziesz musiał przejść przez dodatkowy proces tworzenia dokumentacji technicznej dla swojej konstrukcji reklamowej, jeśli wykracza ona poza określone normy i standardy. Możesz wykonać dokumentację technicznąsamodzielnie, jeśli posiadasz odpowiednie umiejętności i kwalifikacje. Lub możesz poprosić o zbadanie swojego projektu, aby profesjonalista zajął się tą sprawą. Ten proces wiąże się z dodatkowymi kosztami, ale zwiększa prawdopodobieństwo, że ten dokument przejdzie dalszą weryfikację, która zostanie omówiona później.
Inna wersja umowy
Więc, jeśli nie wybierasz się do GUP GlavAPU, musisz udać się do GORINFOR - tam informacje o Tobie zostaną wpisane do rejestru ogólnego, ale to dopiero początek. Następnie trzeba będzie poczekać na sprawdzenie umieszczenia ogłoszenia przez specjalną inspekcję, która powinna wydać opinię techniczną, która określi zgodność umieszczenia ogłoszenia z projektem, który planujesz zastosować. Otrzymasz wszystkie niezbędne paszporty techniczne i zezwolenia, które będą ważne przez rok - w zasadzie, a także dokumenty, które otrzymasz, jeśli pójdziesz opisaną powyżej ścieżką.
Pojedyncze okno
Cóż, zbliża się koniec tej długiej i trudnej drogi. Po uzyskaniu wszystkich niezbędnych pozwoleń należy skontaktować się z Jednoosobowym Okienko Komisji Reklamy i Informacji. Wszystkie dokumenty, które masz w rękach, musisz tam przenieść, po czym następuje kolejny okres oczekiwania. Ale możesz się zrelaksować - to ostatni etap, po którym możesz bezpośrednio przystąpić do montażu reklamy zewnętrznej.
Uzyskaj pozwolenie
Pojedyncze okno to ostatnie miejscebędziesz musiał złożyć wniosek. Po przetworzeniu całej przesłanej przez Ciebie dokumentacji otrzymasz ostateczną zgodę na zainstalowanie specjalnej konstrukcji lub umieszczenie swojej wiadomości lub ogłoszenia w określonym miejscu. To zezwolenie na reklamę zewnętrzną pozwala, zgodnie z planami i szkicami, wykorzystać wybraną lokalizację jako powierzchnię reklamową. Dalsza praca już zależy wyłącznie od Ciebie. Pamiętaj jednak, że będziesz musiał postępować zgodnie z całą dokumentacją techniczną, która została uwzględniona w procesie negocjacji i decyzji w Twojej sprawie. Jeśli zdecydujesz się odejść od planu, może to pociągać za sobą negatywne konsekwencje - wszystkie odstępstwa muszą być zgłoszone odpowiednim władzom, zdecydowanie nie zaleca się samodzielnego podejmowania decyzji. W przeciwnym razie cała wykonana praca może pójść na marne. Jeśli będziesz przestrzegać wszystkich zasad, będziesz w stanie pozyskać nowych klientów za pomocą skutecznego narzędzia reklamy zewnętrznej, z którego korzystają największe firmy na całym świecie.
