Obecność poczty e-mail dla każdego użytkownika komputera osobistego we współczesnym świecie jest normą i koniecznością. Ktoś ma jeden adres e-mail, ktoś ze względu na potrzeby lub preferencje ma kilka skrzynek pocztowych. Korespondencja ze znajomymi, klientami, mailingi, powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach – wszystko to stało się integralną częścią życia. Jeśli masz jeden adres, sprawdzanie nowych listów i wysyłanie odpowiedzi jest dość proste. Sytuacja staje się znacznie bardziej skomplikowana, jeśli istnieje kilka adresów e-mail.
Aplikacje pocztowe zostały opracowane do pracy z określoną liczbą kont jednocześnie. Najpopularniejszym jest program Outlook, który firma Microsoft domyślnie dostarcza wraz z pakietem Microsoft Office wraz z innymi programami.
Korzyści z wybrania programu Outlook jako klienta poczty e-mail
Korzystanie z aplikacji firmy Microsoft umożliwia:
- Zbieraj informacje z różnych skrzynek pocztowych i serwerów w jednej aplikacji.
- Oszczędzaj czas pobieraniai zobacz aktualizację listy skrzynek odbiorczych.
- Ustaw okres synchronizacji skrzynek pocztowych.
- Zastosuj sortowanie, grupowanie i przypisywanie filtrów do korespondencji przychodzącej zgodnie z priorytetami.
- Tworzenie kopii zapasowych i archiwizowanie zawartości skrzynki pocztowej.
- Szybko odpowiadaj na przychodzące wiadomości e-mail w jednej aplikacji.
- Szybkie pobieranie informacji podczas korzystania ze skrzynek pocztowych zawierających dużą liczbę liter.
Obfitość funkcji i ustawień programu Outlook pozwala nam uznać aplikację za lidera wśród podobnych programów innych programistów.
W dwudziestoletniej historii istnienia menedżera poczty wydano 8 wersji, które firma Microsoft stworzyła w miarę opracowywania i wydawania nowych wersji systemów operacyjnych Windows i Mac OS.
Od czego zacząć
Użytkownicy, którzy po raz pierwszy zetkną się z aplikacją, często mają pytania dotyczące tego, co i gdzie skonfigurować Outlooka, aby nie było problemów i niepowodzeń podczas pracy z pocztą. Konfiguracja poczty rozpoczyna się od dodania kont przy pierwszym uruchomieniu aplikacji.
Okno powitalne i tworzenie skrzynki pocztowej
Kreator wstępnej konfiguracji otworzy okno dialogowe, w którym wystarczy kliknąć przycisk „Dalej”.
W nowym oknie, jeśli istnieją ważne konta e-mail, musisz upewnić się, że element "Tak" jest podświetlony i ponownie użyć przycisku "Dalej", aby przejść do następnego kroku.
Automatyczna konfiguracja
Gdy pojawi się okno „Dodaj nowe konto”, pojawi się wybór między automatycznymi a ręcznymi ustawieniami konta. Automatyczna konfiguracja Outlooka działa w przypadkach, gdy aplikacja może samodzielnie uzyskać ustawienia połączenia z serwerem pocztowym. Aby to zrobić, po prostu wprowadź login i hasło do swojego konta e-mail.
Ustawienia ręczne
Ale częściej musisz wykonać dodatkowe ustawienia poczty Outlooka, aby zapewnić poprawną synchronizację i połączenie ze skrzynką pocztową. Dostęp jest przyznawany po otwarciu sekcji „Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwerów”.
W nowym oknie dialogowym, które się otworzy, pierwsza opcja „Internetowa poczta e-mail” jest wybierana spośród możliwych typów połączeń.
Jakie informacje są wymagane do skonfigurowania poczty Outlook
Podczas przechodzenia do następnego okna, użytkownik jest proszony o wypełnienie 7 pól:
- "Wprowadź imię" służy do podania informacji o właścicielu, takich jak imię i nazwisko lub wygodny skrót. Te dane są wyświetlane jako nadawca w wiadomości.
- "Adres e-mail" - nazwa konta e-mail, które ma zostać dodane.
- "Typ konta" - proponuje się wybrać jedną z opcji ze standardowej listy. Do prawidłowego dostępu do korespondencji wymagany jest POP3.
- "Serwer poczty przychodzącej" -adres na odebrane listy jest zarejestrowany. Adres ma następującą postać: pop. i adres pocztowy. Na przykład: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Jeśli masz pocztę firmową, możesz sprawdzić adres serwera i dodatkowe ustawienia u administratora systemu lub w sekcjach pomocy hostingu.
- Adres pola "Serwer poczty wychodzącej" jest tworzony w ten sam sposób, ale zamiast pop. zarejestrowany smtp. Na przykład: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Odpowiednie pola wskazują nazwę użytkownika i hasło do połączenia ze skrzynką pocztową.
- W niektórych sytuacjach (na przykład w przypadku wiadomości e-mail utworzonych przy użyciu usług firmy hostingowej) adresy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej różnią się od standardowych, a wiadomości mogą być wymieniane tylko przez połączenie na konkretny port. Aby określić odpowiednie ustawienia, musisz przejść do przycisku „Inne ustawienia” w sekcji określania i włączania dodatkowych opcji. W nowym oknie, które się pojawi, przejdź do zakładki „Serwer poczty wychodzącej”. Jeśli host lub dostawca usług pocztowych wymaga autoryzacji SMTP, musisz zaznaczyć pole obok „SMTP wymaga uwierzytelnienia”. W polach „Nazwa użytkownika i hasło” wprowadź odpowiednie dane. Znacznik wyboru obok „Zapamiętaj hasło” pozwoli Ci uniknąć wprowadzania hasła za każdym razem w celu synchronizacji danych. Aby określić dodatkowe parametry połączenia, przejdź do zakładki „Zaawansowane”. W tej sekcji należy określić numery portów dlapołączenie z serwerem poczty przychodzącej i wychodzącej. Należy pamiętać, że liczby są różne i należy zachować ostrożność podczas wprowadzania danych. „Wymagane połączenie szyfrowane (SSL)” musi być zaznaczone, a typ szyfrowania musi być SSL.
Ustawienia są zapisywane po naciśnięciu przycisku OK
Po zakończeniu wprowadzania danych do wiadomości e-mail możesz sprawdzić poprawność pracy, klikając przycisk „Sprawdź konto”. Jeśli wystąpią błędy, aplikacja zgłosi, co się stało i wskaże przyczynę. Wystarczy naprawić problem i powtórzyć sprawdzenie ustawień.
Jeżeli wszystkie ustawienia są poprawne, połączenie z kontem pocztowym zostanie wykonane i zostanie wysłana wiadomość testowa.
Zakończ działanie kreatora aplikacji i zamknij okno, klikając przycisk „Zakończ”.
Jeśli chcesz dokonać zmian w ustawieniach, dodać lub usunąć skrzynkę pocztową, powinieneś znaleźć sekcję "Ustawienia konta" w menu "Plik".
Praca z folderami. Reguły Outlooka
Praca z programem Outlook oznacza również możliwość tworzenia folderów i reguł, które umożliwiają automatyczne sortowanie korespondencji przychodzącej zgodnie z określonymi wymaganiami i potrzebami. Korzystanie z tej funkcji pozwoli zaoszczędzić czas na przeglądaniu otrzymanych wiadomości e-mail i poznawaniu rachunków.przychodząca ważna wiadomość niemal natychmiast.
Aby utworzyć nowy folder, wystarczy wykonać następującą sekwencję manipulacji:
- W lewym menu nawigacyjnym musisz znaleźć i zaznaczyć kursorem folder „Skrzynka odbiorcza”.
- W menu „Plik” kliknij „Foldery”, a następnie wybierz „Utwórz folder”.
- W polu „Nazwa folderu” wprowadź żądaną nazwę. Upewnij się, że widok „Elementy typu poczty” jest wybrany w dolnym obszarze „Zawartość folderu”, a główny folder jest wybrany jako folder nadrzędny „Umieść folder w”.
- Zakończ tworzenie nowego folderu, naciskając przycisk OK.
Następnie możesz utworzyć reguły, na podstawie których wiadomości będą sortowane do folderów. Ustawienia i reguły Outlooka są pisane z uwzględnieniem docelowego folderu, do którego ma trafić przychodząca wiadomość, oraz zestawu parametrów, którymi może być typ listu, nadawca, słowa kluczowe w temacie lub treść korespondencji. Ponadto możesz przypisać określony kolor wiadomościom od określonego nadawcy lub wiadomościom prywatnym. Dostęp do tworzenia, edytowania i usuwania reguł odbywa się poprzez pozycję "Usługa", "Reguły i alerty".
Jak przywrócić ustawienia fabryczne
Jeśli chcesz zresetować ustawienia Outlooka do pierwotnego stanu, po prostu usuń konto i plik danych dla połączonych kont za pomocą "Panelu sterowania" w sekcji "Poczta". Procedura trwa kilka minut i pozwala na konfiguracjęOutlook dodaje nowe skrzynki pocztowe.
Po głębszym przestudiowaniu możliwości programu Outlook zaleca się używanie aplikacji nie tylko jako klienta poczty e-mail, ale także jako notatnika, organizatora i planowania wydarzeń. Należy zauważyć, że w najnowszej wydanej wersji pakietu Microsoft Office wiele przyczyn skarg użytkowników zostało wyeliminowanych, a program otrzymał nowe funkcje usprawniające pracę.
