XYZ nie jest tym, co może pomyśleć miłośnik akronimów. Jest to narzędzie przypominające suwak logarytmiczny. Proste urządzenie przez długi czas ułatwiało życie tym, którzy kochają matematykę i tym, którzy jej nie znoszą. Analiza XYZ to przykład metody oszczędzającej czas. A czas to pieniądz.
Pieniądze uwielbiają liczyć i analizować
Istnieje wiele przysłów o pieniądzach. Wydaje się, że uwielbiają liczyć. Wydaje się, że lubią ciszę. Nie ma przysłów, że pieniądze wiążą się z analizą w taki sam sposób, jak z milczeniem i liczeniem. Ale pewnego dnia na pewno tak będzie.
Ponieważ pieniądze są jak rośliny, które dobrze rosną, gdy są dobrze pielęgnowane. A to oznacza działanie oparte na analizie wielu czynników. Jaka jest gleba? Kwaśny czy wapienny? Jaki nawóz zastosować? Przed podjęciem decyzji ogrodnik analizuje dziesiątki czynników.
Ale niektórzy biznesmeni byliby złymi ogrodnikami, gdyby ich pieniądze zamieniły się w marchew lub kapustę, a biura i magazyny w grządki ogrodowe. Ponieważ bardziej polegają na szczęściu i intuicji. A analiza… cóż, co to za analiza? Wszystko idzie pod górę, więc widać, że wszystko jest w porządku. I nie, to nieprzeznaczenie.
W międzyczasie człowiek, który polegał na prawach pieniądza jak ogrodnik na prawach uprawy roślin, już stworzył zasadę, która może pomóc zarówno szczęściu, jak i intuicji. Nazywał się Pareto.
Zasada, która została odkryta, zapomniana i zapamiętana
Vilfredo Pareto był Włochem. W wieku sześćdziesięciu lat zrobił już wiele. Studiował filozofię, socjologię, inżynierię mechaniczną i ekonomię.
Odkrył wzór, który obecnie nazywa się „zasadą Pareto”. Co prawda odkrył ją w 1906 r., a reguła została nazwana jego imieniem dopiero w 1941 r. Być może nie było to odkrycie, podobnie jak nie była sformułowana przez mnicha zasada dziedziczenia. Mendel po prostu policzył ilość żółtego groszku w grządce grochu w swoim klasztorze.
Mnich Mendel został ojcem genetyki, nawet o tym nie wiedząc. Nie miałam czasu dowiedzieć się o moim ojcostwie i Pareto. Ale dzisiejsi analitycy używają jego formuły 20/80 z mocą i głównym.
Tylko 2 cyfry. Ale bez nich nie byłoby przykładów analizy ABC XYZ.
Trochę o wzorach
Zasada sformułowana przez Pareto jest niewątpliwie działaniem jakiegoś prawa natury. To prawo prawdopodobnie nie zostało jeszcze odkryte. Kiedy tak się stanie, Pareto zostanie ponownie zapamiętany.
Ktoś Fibonacci, również Włoch, odkrył serię liczb opartą na rozmnażaniu królików. Nazwany jego imieniem, wciąż odnajduje swoją obecność w różnych obszarach przyrody. Stosunki komórek ananasa, płatków kwiatów i spirali muszli mięczaków są mu posłuszne. Jakie prawo?leży u podstaw tych zjawisk, do tej pory nieznana z reprodukcji królików. Pa.
To jest zasada Pareto. Sformułowano ją jako stosunek wielkości majątku do liczby osób posiadających majątek. Okazało się, że 20 proc. mieszkańców Włoch posiada 80 proc. majątku, podczas gdy pozostałe 80 proc. populacji jest zadowolone z pozostałych 20 proc.
To zabawne, że tak jak Mendel zaczął od grochu. Jakby usunął plon z ogrodu i zaczął liczyć. 80 procent grochu znajdowało się w 20 procentach strąków. Jak mógł sądzić, że w ten sposób daje przykład analizy ABC xyz dla przyszłych analityków?
Okazało się, że magiczny współczynnik działa nie tylko na groszek i proporcję bogatych i biednych. Działa w polityce, socjologii, technologii komputerowej. Grzechem jest nie używać go w biznesie. Zwłaszcza, że był przeznaczony dla niego.
ABC. Rozpocznij analizę
Zasada 20/80 z powodzeniem stworzyła podstawę do analizy stanu różnych czynników biznesowych. Pierwsze trzy litery alfabetu ABC, które stały się nazwą metody, symbolizują kolejność procesu analizy.
Pierwsza litera wskazuje na potrzebę wybrania obiektu do analizy. Mogą to być grupy produktów, dostawcy lub klienci: wszystko, co można scharakteryzować jako pieniądze.
Druga litera mówi, że jeśli obiekt zostanie wybrany, konieczne jest określenie cech do porównania. Te, dla których pieniądze są jednostką miary. W tym celu możesz wybrać przychody, dochody lub koszty. Cokolwiek.
Trzecia litera oznacza ostatnią czynność analizy: separacjęobiekty na trzy grupy. Pierwsza grupa będzie zawierała obiekty, które sumują się do 80% parametru. W drugim i trzecim te, które w sumie dadzą 20%. Druga podzielona jest na dwie kolejne części: dużą, z 15% sumy parametru, oraz mniejszą, która daje pozostałe 5%.
Te trzy grupy są również oznaczane literami A, B i C. Jeżeli analizujemy np. wpływy ze sprzedaży towarów, to w grupie A znajdą się te, które przyniosły 80% wpływów. Grupę B reprezentować będzie asortyment, który przyniósł kasjerowi 15% całkowitej sprzedaży. Pozostałe 5% zostanie rozdzielone pomiędzy produkty ostatniej grupy.
„Wszystko dobrze”, powie początkujący analityk, „Ale gdzie jest przykład analizy XYZ ogłoszony na początku?”
Trochę cierpliwości. Trochę więcej o ABC
Jeśli zignorujemy liczby, cała analiza sprowadza się do podziału towarów na grupy. Pierwsza grupa przynosi główne przychody. Drugi - większość reszty. Trzecia idzie do towarów, które prawie nic nie znaczą dla przedsiębiorstwa. I to wszystko? Tak.
ABC zrobiło główną rzecz: umożliwiło zobaczenie lasu dla drzew. Z listy tysiąca towarów wyróżnił główne, obiecujące i bezwartościowe. Co zrobić z tymi danymi, zależy od klienta analizy. Zwiększenie zakupu jednych, uwolnienie magazynu od innych lub całkowite porzucenie trzeciego zależy od wielu innych czynników.
Ale to zdecydowanie nie wystarczy do pełnej analizy. Ponadto wiarygodność uzyskanych danych jest tym wyższa, im dłuższy jest rozpatrywany okres. Z reguły jest to sześć miesięcy lub rok. I musisz częściej reagować na zmiany.
Tutajtutaj wkracza XYZ. W przykładzie obliczenia analizy XYZ.
Druga para butów
Jeden autor dowcipnie porównał obie analizy do pary butów. Buty można nosić pojedynczo, ale lepiej, jeśli nosisz oba jednocześnie. XYZ analizuje te same produkty, ale pod innym kątem.
Przez analogię do swojego poprzednika również dzieli towary na 3 grupy, które oznaczono X, Y i Z. Ale zasada podziału jest tu inna. Waga, znaczenie towaru w całkowitym dochodzie nie odgrywa tu żadnej roli. Zostały one już zdefiniowane w poprzedniej analizie.
Parametr, według którego odbywa się grupowanie, jest kompleksowo nazywany: współczynnikiem zmienności. Bez wchodzenia w szczegóły matematyczne odchylenia standardowego można je zdefiniować jako rozłożenie danych wokół pewnej wartości średniej.
Dane mogą być tymi samymi przychodami, dochodami i obrotem, co w poprzednim przypadku. Ich wybór jest ustalany w zależności od celu analizy. Algorytm przeprowadzania analizy jest prawie taki sam, jak algorytm ABC.
Przykład analizy XYZ
Ponieważ okres analizy i lista asortymentowa zostały już wygenerowane, zalecane są następujące kroki:
- Podziel okres na składniki. Miesięcznie lub co tydzień w zależności od celu analizy.
- W każdym wierszu określ średnią wartość danych dla kolumn okresu.
- Uzyskaj odchylenie danych od średniej.
- Określ współczynniki zmienności linia po linii.
- Sortuj zakres grup produktów według współczynnika.
- Określ grupę, do którejtowar.
Wynikiem jest tabela z miesięcznymi wahaniami (wariacjami) odchyleń sprzedaży od wartości średniej dla całego okresu. Nawiasem mówiąc, ta tabela jest przykładem analizy XYZ w programie Excel
Produkty o najmniejszym odchyleniu od średniej wielkości sprzedaży za okres znalazły się w grupie X. W związku z tym popyt na nie jest stabilny i nie podlega wahaniom. Dzięki temu można je położyć na ladzie, rozładowując pojemność magazynową.
Grupa Z zawiera towary, których popyt waha się w pobliżu zera. Ich zapasy powinny zostać zredukowane lub być może przestawione na handel zleceniami.
Kryterium przypisania produktu do określonej grupy nie jest tutaj zasadą Pareto, ale arbitralnym zakresem wartości współczynnika zmienności:
- X (wysoka stabilność sprzedaży) do 10%;
- Y (zmienny popyt) 11% do 25%;
- Z (losowy, nieprzewidywalny popyt) większy niż 25%.
Wartości procentowe kryteriów mogą się różnić w zależności od określonych warunków. Gdyby kryterium zmieniło się w zakresie 15, 35, więcej niż 35 tabela wyglądałaby inaczej:
Gołym okiem możesz zobaczyć, jak wzrosła grupa X, a zmniejszyła się grupa Y z powodu rozszerzenia zakresu stabilności. Aby wykonać taki przykład obliczenia analizy XYZ w programie Excel, wystarczy zmienić formułę w kolumna "grupa".
Łączenie wyników
Czas połączyć obie analizy. Jest to czasami określane jako „analiza ABC - XYZ”. Poniżej przedstawiono przykład analizy ABC XYZ w programie Excel.
Kolumna „Grupa XYZ” pokazuje przykład analizy asortymentu XYZ.
AX Group reprezentuje najlepsze produkty, które zajmują główne miejsce w generowaniu zysków. Ich udział jest większy niż wszystkich innych, a popyt na nie jest stały i stały.
Całkowite przeciwieństwo - grupa CZ. Są to elementy problematyczne, które często stanowią balast i wymagają osobnych rozwiązań.
Teraz wyobraź sobie, że wszystkie te obliczenia muszą być wykonane nie na kilkunastu towarach, ale na dziesiątkach tysięcy. Ale dni Pareto się skończyły i nie ma prawie nic wspólnego z twoimi rękami.
Excel na ratunek. I nie tylko
Najłatwiejszym sposobem przeprowadzenia tego rodzaju analizy jest stary dobry Excel. Pierwotnie miał na celu przetwarzanie informacji tabelarycznych. Największą trudnością jest wprowadzanie podstawowych informacji.
W naszym przypadku jest to lista produktów i wielkości sprzedaży. Ale prawie każdy program księgowy ma możliwość eksportu danych, więc tylko osoba może poprawnie sformułować zadanie i zinterpretować otrzymane informacje.
Istnieją inne programy. Na przykład „Analiza sprzedaży ABC 1.0”. Umożliwia utworzenie do 20 raportów dla dowolnego parametru zaangażowanego w algorytm.
Istnieje „1C:Enterprise 8”, w którym analiza jest podstawą rachunkowości zarządczej.
Wreszcie dostępne są kalkulatory online.
limity XYZ
Bez względu na to, jak doskonałe jest to czy tamto narzędzie, ma ono ograniczenia i wady. W przypadku rozważanych metod analizy wadami są:
- ograniczona liczba poziomów rankingu;
- kwestionowany obiekt musi być obecny we wszystkich okresach analizy;
- jednowymiarowość każdego indywidualnego raportu.
- nieprawidłowa analiza przy zmieniającej się dynamice.
Ograniczenie poziomów rankingu polega na tym, że trzy zakresy nie wystarczą do poprawnych wniosków.
Brak obiektu w co najmniej jednym okresie sprawozdawczym sprawia, że analiza jest bezsensowna. Na przykład w pewnym miesiącu towary nie zostały dostarczone.
Jednowymiarowość wyraża się w fakcie, że analiza jest możliwa tylko według jednego parametru, a ten prawie zawsze jest niewielki.
Ograniczenia w ciągłej zmianie dynamiki spowodują, że stabilnie sprzedający się produkt z rosnącą ceną w każdym okresie będzie zaliczał się do grupy towarów niestabilnych.
Część efektu ostatniego ograniczenia można zobaczyć w analizie XYZ zakresu produktów, gdy zakres stabilności uległ zmianie.
Inne metody analizy
Wady i ograniczenia rozważanych metod można częściowo rozwiązać dzięki obecności innych rodzajów analiz. Na przykład „Wikipedia” ma co najmniej 3 dodatkowe typy:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Każdy z nich rozwiązuje niektóre ze swoich problemów i odpowiada na pytania, których inni nie mogą rozwiązać.
Myśl, licz, analizuj i zadawaj pytania.
