XXI wiek to era informatyzacji. To właśnie w tym czasie postęp innowacyjnych technologii objął niemal wszystkie obszary działalności, w tym zarządzanie dokumentami w organizacjach i różnych przedsiębiorstwach.
Co to jest EDS
Podpis cyfrowy to narzędzie, które pozwala potwierdzić autentyczność dokumentu elektronicznego. Narzędzie to jest swego rodzaju pełnym zamiennikiem oryginalnego podpisu, który dana osoba zostawia na każdym wymagającym tego dokumencie. Ponadto dzięki podpisowi cyfrowemu możesz całkowicie wykluczyć możliwość zmiany i edycji dokumentu po jego podpisaniu.
Historia podpisu cyfrowego
Po raz pierwszy koncepcja „ETS” pojawiła się w odległych latach 80., ale wtedy było to tylko słowo, a nie zrealizowany pomysł. Pod koniec XX wieku to urządzenie zostało opracowane i przetestowane na kilku systemach. Po udanych eksperymentach EDS szybko znalazł zastosowanie w Rosji. Narodowa Administracja Bezpieczeństwa Komunikacji opracowała własny algorytm ochrony danych przy użyciu EDS od 1996 roku.
W ciągu ostatnich prawie 20 lat ten algorytm wielokrotnieulepszone, a coraz więcej organizacji i przedsiębiorstw zaczęło używać podpisów cyfrowych. Najnowsze zmiany w algorytmie EDS zostały wprowadzone na początku 2013 roku.
Zakres EDS
Dzisiaj, kiedy prawie wszystkie duże firmy przeszły na elektroniczne zarządzanie dokumentami, podpis cyfrowy nie wydaje się już czymś nowym i niezrozumiałym. Ponadto istnieje podpis nie tylko do podpisywania dokumentów wewnętrznych organizacji, ale także EDS do handlu elektronicznego, dzięki któremu możesz brać udział w różnych aukcjach i konkursach. Takie procedury udzielania zamówień są przeprowadzane na wyspecjalizowanych stronach internetowych. Aby podpisać dokument za pomocą EDS wystarczy, że na komputerze jest zainstalowany specjalny program, a także sam podpis cyfrowy w postaci karty USB.
Najczęściej, w przypadku większości różnych zasobów, potrzebujesz kilku podpisów cyfrowych. Na przykład portal usług rządowych wymaga jednego podpisu, a EDS dla handlu elektronicznego jest zupełnie inny i jest wydawany wyłącznie przez określone centrum certyfikacji.
Jak wygląda to urządzenie
Podpis cyfrowy to brelok USB, który przechowuje klucz publiczny i prywatny podpisu. To urządzenie jest podobne pod względem wielkości i wyglądu do konwencjonalnego dysku flash. Najważniejsze, aby nie mylić EDS z dyskiem flash, ponieważ jeśli EDS zostanie skradziony lub zgubiony, osoba atakująca może podpisać niezbędny dokument. Zastosowana technologia kryptograficzna umożliwia bezpieczną ochronępodpisany dokument elektroniczny z kolejnych zmian.
EDS do handlu elektronicznego
Obecnie większość organizacji świadczących usługi w określonym obszarze jest zarejestrowana i przechodzi proces akredytacji w systemach prowadzących handel elektroniczny. Z kolei firmy korzystające z tych usług rejestrują się w ten sam sposób w serwisach zakupowych, po czym ogłaszają aukcje i różnego rodzaju konkursy na zakup towarów lub usług. Aby przeprowadzić wszystkie te procedury, musisz mieć EDS do handlu elektronicznego i program CryptoPro.
Proces uzyskania EDS
Są firmy, które produkują i wydają podpisy cyfrowe. Warto pamiętać, że organizacje te muszą mieć status centrum certyfikacji, w przeciwnym razie EDS wydane przez taką firmę nie może zostać uznane za ważne. Produkcja EDS do handlu elektronicznego powinna być również prowadzona przez wyspecjalizowaną organizację. Jednak, aby uczestniczyć w handlu elektronicznym w niektórych witrynach, organizacje budżetowe wymagają sporządzenia EDS wyłącznie w służbie Skarbu Federalnego.
Zarówno osoby prawne (LLC, OJSC itp.), jak i osoby fizyczne mogą otrzymać kryptograficzne urządzenie zabezpieczające. Jednocześnie osoba fizyczna nie musi mieć statusu indywidualnego przedsiębiorcy. Dziś każdy człowiek ma prawo do uzyskania podpisu cyfrowego i posługiwania się nim np. na stronie internetowej państwausługi. Dzięki temu urządzeniu i zasobom sieciowym każdy może zarządzać swoimi składkami emerytalnymi lub podatkami.
Dokumenty do podpisu cyfrowego
Dla osoby prawnej:
- kopia wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, poświadczona przez notariusza i otrzymana nie później niż miesiąc przed złożeniem wniosku do centrum certyfikacji;
- wniosek o wydanie certyfikatu zawierającego klucz EDS do handlu elektronicznego;
- poświadczona kopia zarządzenia powołującego dyrektora firmy oraz pełnomocnictwo do otrzymania podpisu (w przypadku nieotrzymania go przez kierownika).
Dla indywidualnego przedsiębiorcy:
- poświadczoną kopię wyciągu z USRIP lub jego oryginału, który należy otrzymać nie później niż miesiąc przed złożeniem wniosku o EDS;
- wniosek o wydanie certyfikatu i podpisu cyfrowego;
- paszport.
Dla osoby fizycznej:
- oryginalna lub poświadczona kopia NIP;
- wniosek o wydanie EDS i certyfikatu klucza publicznego;
- paszport.
Warto pamiętać, że niektóre centra certyfikacji mogą, według własnego uznania, poprosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów dotyczących projektu i produkcji urządzenia.
W większości przypadków czas produkcji EDS jest dość krótki. Niektóre centra certyfikacji wykonują wszystkie procedury w Twojej obecności, po których możesz od razu odebrać urządzenie.
