Z pojęciem „bonusu” spotykamy się zarówno w domowej sferze życia, jak iw pracy. Charakter premii jest jasny – są to pewne dodatkowe świadczenia otrzymywane przez osobę w postaci zachęt, premii lub dodatków. Istota i cel premii jest prosty - motywować, zachęcać, przyciągać uwagę w celu nawiązania trwałych relacji, silnych więzi, procesów handlowych i wymiany. Jednak w Rosji istnieje coś takiego jak „bonus retro”. Co to jest premia do handlu retro i jak działa, zostanie wyjaśnione poniżej.
Co to jest i jak działa
To pojęcie jest używane głównie przez Rosjan w procesie handlu i stosunków wymiany. W terminologii handlu światowego najczęściej używa się definicji „rabatu” z angielskiego rabatu. Zasadniczo premia retro to nic innego jak płatność lub wypłata, która jest dokonywana poprzez dokonanie następujących zmian:
- płatność gotówkowa, czyli zwrot określonej kwoty z kosztu zrealizowanej transakcji kupna-sprzedaży;
- dostarczanie towarów do pełnego użytku bezpłatnie;
- opcja - prawo klienta lub osoby trzeciej do zawarcia transakcji kupna-sprzedażytowary w określonym czasie w specjalnie ustalonej cenie.
Pozycje bonusowe jako bonusy retro
Najprostszym i najczęściej stosowanym w stosunkach handlowych i wymiany jest taki rodzaj bonusu, jak darmowa dostawa towaru. Jednak tego typu relacje w handlu pociągają za sobą powstanie pewnych zobowiązań podatkowych z tytułu podatku od wartości dodanej od producenta towaru lub sprzedawcy oraz zobowiązań podatkowych od dochodu brutto dla odbiorcy.
Aby ominąć kontrole podatkowe i wynikające z nich trudności, musisz wykonać następujące kroki:
- prawnie kompetentny do sporządzenia umowy o świadczenie premii retro;
- udokumentuj transakcję skutkującą relacją premii retro;
- dokumentalne potwierdzenie ilości wykonanej pracy, za którą zostanie przyznana premia retro;
- przy zobowiązaniu do wypłaty premii bardziej słuszne jest użycie pojęcia „opłata za świadczone usługi”, a nie „wypłata premii”.
Rejestracja prawna
Retro-bonus to przede wszystkim relacje, które powstają między dwiema stronami w celu spłacenia zobowiązań bonusowych jednej ze stron drugiej. Dlatego ważny jest fakt prawidłowej prawnie rejestracji takich powiązań.
W praktyce prawnej premie to nagrody, które są wypłacane stronie w wyniku świadczenia przez nią określonych usług. Aby znacznie uprościć rachunkowość podatkową, słuszniej jest nie wiązaćpodobne transakcje do głównej umowy sprzedaży i sporządzać je jako oddzielne kwalifikujące się umowy.
Praktyka
Praktyka jest dokładnie tym, co pomaga zrozumieć, czym jest premia retro. Przykład zastosowania w marketingu jest najprostszy i najjaśniejszy. Na przykład strona, która otrzymała taką usługę marketingową, jak zbieranie lub rozpowszechnianie informacji, przeprowadzanie promocji, merchandising, po zakończeniu działań wydaje premię retro stronie, która świadczyła tę usługę w postaci darmowych towarów.
Obliczenia
Jeżeli premia retro nie jest niczym więcej niż procentem od wolumenu sprzedanych produktów, to główne warunki jej świadczenia muszą być opisane w umowie komisu, która jest zawierana między dwiema stronami, między którymi stosunki handlowe i wymiany powstały. Realizacja takich umów i obliczanie premii retro jest dość pracochłonnym procesem dla działu księgowości przedsiębiorstw, ponieważ w umowie koniecznie są wymienione następujące informacje:
- cena towaru, która jest dostarczana po stronie odbiorcy musi uwzględniać bonus retro, a ten przedmiot musi być opisany w umowie;
- należy wskazać warunki wypłaty premii retro (na przykład, gdy odbiorca dokonuje zakupu produktów w określonej ilości, część wydanych pieniędzy jest mu zwracana w postaci premii retro). Firma może gromadzić te premie w systemie oceny i rozliczania głównych wielkości sprzedaży każdej ze stron, z którymi powstała relacja retro-bonus;
- wskazuje ramy czasowe naliczania i wypłaty premii retro;
- umowa musi być podpisana przez obie strony, w wyniku czego uważa się, że jest to fakt uzgodnienia warunków i wysokości wypłat premii.
Praktyka obniżania cen w relacjach premiowych retro
Pomimo tego, że premia retro jest stosunkiem prawnym w postaci podpisanej umowy, w której wskazuje się cenę towaru dostarczonego odbiorcy premii, w praktyce zdarzają się przypadki, gdy cena towaru już wysłanego i dostarczone do odbiorcy mogą być rewidowane. Dzieje się tak, gdy transakcja na dostawę towarów została zawarta w okresie rozliczeniowym, a firma dokonuje rabatu po cenie towarów, które są już wysłane po okresie rozliczeniowym. Jednak przed skorzystaniem z tego typu premii retro musisz zrozumieć zawiłości rejestracji takiej zniżki w dziale księgowości. Ponadto lepiej poprosić znających się na rzeczy osoby, aby pokazały próbkę bonusu retro, aby nie napotkać problemów.
W księgowości taki rabat retro jest wystawiany na podstawie faktury ujemnej. Od 1 października 2011 roku takie konta zostały w pełni zalegalizowane, a korzystanie z nich jest legalne i prawnie dozwolone. Mechanizm wystawienia rabatu jest prosty: na początek sprzedawca towaru wystawia fakturę korygującą. Drugim głównym warunkiem jest fakt powiadomienia odbiorcy o obniżeniu ceny, dokument potwierdzający jego zgodę na realizacjętę operację. Tylko wtedy, gdy istnieją dwie wyżej wymienione przyczyny, sprzedawca ma prawo przyznać rabat retro jako specjalny rodzaj bonusów retro.
Ogólnie rzecz biorąc, praktyka zapewniania premii retro w handlu jest prostą i konieczną rzeczą, jednak zanim zostanie zastosowana, należy uzyskać wsparcie i świadomość działu księgowości, ponieważ jeśli zostanie to zrobione niepoprawnie, dobry uczynek może okazać się zupełnie odwrotny.
