Poczta Gmail pod względem swoich cech funkcjonalnych w niczym nie ustępuje stacjonarnym programom pocztowym, a w niektórych przypadkach przewyższa je nawet pod względem wygody i innych możliwości technicznych.
Po skonfigurowaniu poczty Gmail skrzynka będzie dostępna z absolutnie każdego urządzenia, które ma dostęp do Internetu, dzięki czemu możesz zapomnieć o tak nieprzyjemnej rzeczy jak synchronizacja. Nawet sądząc po opiniach użytkowników internetu, Gmail od dawna zajmuje wiodącą pozycję wśród wszystkich popularnych klientów poczty e-mail.
Możliwości
Oprócz wygody i funkcjonalności pudełko wyróżnia obecność jednego z najbardziej „inteligentnych” filtrów antyspamowych, który uwzględnia wyniki i wnioski wyszukiwarki Google. Skrzynka pocztowa Gmail automatycznie sortuje korespondencję przychodzącą zgodnie z ustawieniami, biorąc pod uwagę ich wagę, zawartość i adres nadawcy.
Klient może odbierać i wysyłać listy ze wszystkich zewnętrznych skrzynek pocztowych, a nawet w taki sposób, aby odbiorca nie miał wątpliwości, że list pochodzipoczta, na którą został wysłany. Możesz także dodać tutaj najbardziej zaawansowaną ochronę Internetu: niewidoczne protokoły, ostrzeżenia IP, dostęp flash i wiele więcej.
Jak utworzyć skrzynkę pocztową w Gmailu?
Skrzynka pocztowa jest zarejestrowana w witrynie gmail.com. Należy od razu zauważyć, że adres gmail.ru nie ma nic wspólnego z klientem, a nawet z Google, więc nie należy kontaktować się z ostatnim zasobem, aby uniknąć problemów.
W związku z tym otrzymanie adresu skrzynki pocztowej jest rodzajem bonusu podczas tworzenia konta Google, a jeśli klikniesz link gmail.com bez rejestracji w wyszukiwarce, kreator konfiguracji natychmiast zaoferuje naprawienie tego nieporozumienia.
Utwórz konto
Klikając przycisk „Utwórz konto”, znajdziesz się na stronie „Rejestracja Gmaila”, na której musisz dokładnie wypełnić wszystkie pola w formularzu internetowym. Ogromna popularność klienta sprawia, że prawie niemożliwe jest zarejestrowanie pożądanego adresu, ale przy odrobinie wyobraźni można uzyskać coś mniej lub bardziej odpowiedniego dla Ciebie lub Twojej firmy.
Na przykład kropki można wstawić w nazwę skrzynki pocztowej (login do Gmaila), co oznacza, że dozwolone jest używanie nazw domen i nazwisk z patronimem, które prawdopodobnie nie będą zajęte. Należy zauważyć, że wiarygodność danych musi odpowiadać zadaniom, które będzie wykonywać ta konkretna skrzynka pocztowa.
Hasła i zabezpieczenia
Protokół https zapewnia ochronę klienta poczty, ale nikt jeszcze nie anulował czynnika ludzkiego, więc bądźuważaj z wyborem hasła do skrzynki. Prosta kombinacja daty urodzin lub prostych cyfr (QWERTY, 123456, 12121990) może spowodować włamanie, a w niektórych przypadkach kradzież środków, ponieważ większość systemów płatności działa za pośrednictwem klienta poczty e-mail.
Na kolejnym etapie rejestracji zostaniesz poproszony o podanie alternatywnego adresu e-mail lub numeru telefonu. Należy rozumieć, że nieistniejące dane lub fikcyjna liczba mogą sprawić, że stracisz dostęp do klienta poczty Gmail w przypadku włamania lub procedury zmiany hasła.
Następnie wypełnij pozostałe pola i zaakceptuj warunki korzystania z usług Google. Następnie wysyłasz dane na serwer i możesz bezpiecznie otworzyć skrzynkę pocztową Gmaila. Logowanie odbywa się za pomocą loginu, który wymyśliłeś i hasła.
Ustawienia bezpieczeństwa
Pierwszą rzeczą zalecaną przez kreatora konfiguracji klienta jest odwiedzenie sekcji bezpieczeństwa. Kliknij koło zębate w prawym górnym rogu i wybierz element „Konfigurowanie klienta poczty Gmail”. Na pierwszej zakładce, w sekcji „Bezpieczeństwo połączenia”, umieść beacon w polu „Użyj tylko https”. Następnie interfejs sieciowy skrzynki pocztowej przełączy się na szyfrowany kanał i bezpieczny protokół wymiany danych, co w obliczu mnóstwa ataków hakerskich będzie oczywiście przydatne.
Ponadto należy zwrócić uwagę na łącze „Dodatkowe informacje”, które znajduje się w tej samej sekcji, poniżej. Tutaj jesteśbędzie w stanie monitorować i konfigurować alerty dotyczące wszystkich podejrzanych działań związanych z Twoim klientem poczty e-mail.
Na przykład, jeśli konfiguracja poczty Gmail i odbieranie listów zostało wykonane przez program stacjonarny innej firmy (za pomocą którego zbierasz całą korespondencję), kolumny „Typ dostępu” powinny zawierać nazwę przeglądarki lub nazwę telefon komórkowy. Jeśli znajdziesz protokół do zbierania listów typu POP, powinieneś być ostrożny i przejść do specjalnej strony odpowiedzialnej za ochronę Twojej korespondencji - „Kontrola bezpieczeństwa Gmaila”. Tam, krok po kroku, możesz kontrolować wszystkie przychodzące i wychodzące listy wraz z protokołami odbioru.
Jeśli Twoje dane mają ogromne znaczenie dla Ciebie i Twojej firmy, możesz skonfigurować logowanie do Gmaila za pomocą weryfikacji dwuetapowej (hasło + telefon komórkowy + alternatywny klient). Jak mówią, nigdy nie ma wystarczającego bezpieczeństwa, więc lepiej zadbać o to przed, a nie po zhakowaniu Twojej skrzynki pocztowej.
Skróty i filtry
Aby dokładniej sortować wiadomości, musisz skonfigurować klienta poczty Gmail w sekcjach „Etykiety” i „Filtry”. Ten ostatni może w pełni automatycznie rozsyłać wszystkie listy do różnych folderów (etykiet), uwzględniając znaki przychodzącej korespondencji ustawione przez użytkowników.
Skrót w swojej funkcjonalności jest zbliżony do znanej już koncepcji „folderu”, ale ma kilka dodatkowych właściwości. Domyślnie klient ma już preinstalowane skróty i foldery znajdujące się po lewej stronie ekranu, ale użytkownik możedostosuj je do swoich pragnień i potrzeb.
Po wybraniu pozycji menu „Ustawienia Gmaila” możesz przejść do sekcji „Etykiety” i użyć prostych znaczników „Tak” i „Nie”, aby dostosować wygląd korespondencji przychodzącej.
Sekcja ma możliwość tworzenia nowych skrótów, usuwania starych, przypisywania im stopnia ważności i zmiany sposobu ich wyświetlania w kliencie.
Ogólnie rzecz biorąc, możesz dostosować swoją skrzynkę pocztową i organizować wszystkie wiadomości tak, jakby były informacjami na dysku twardym - zasada jest taka sama: foldery - pliki, skróty - foldery. Prawidłowa konfiguracja poczty i filtrów Gmaila umożliwi automatyczne rozproszenie całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z określonymi parametrami, z wyłączeniem procedury, której nie są pozbawione konkurencyjne klienty poczty e-mail.
Importuj kontakty i wiadomości e-mail ze skrzynek pocztowych innych firm
Po „przeprowadzce” do Gmaila prawdopodobnie będziesz mieć dużo kontaktów i mnóstwo listów w klientach innych firm. Przeniesienie ich do Gmaila odbywa się automatycznie po dokonaniu niezbędnych ustawień.
Klient umożliwia również odbieranie na Twój adres wszystkich listów przychodzących do innych skrzynek pocztowych i wysyłanie ich bez zmiany starego adresu wychodzącego.
Importuj ustawienia
Wszystkich ustawień można dokonać na karcie „Konta i import”. W sekcji „Importuj pocztę i kontakty” musisz kliknąć link „Importuj pocztę i kontakty”, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami kreatora. Będziesz potrzebować samego starego adresu e-mail i hasła, aby Gmail mógłodbierz korespondencję w swoim kliencie. Podczas pracy z kreatorem ustawień możesz wybrać, co dokładnie chcesz zaimportować, umieszczając odpowiedni znacznik w menu wyboru.
Pozostałe ustawienia klienta poczty można domyślnie pozostawić bez zmian i pozostawić bez zmian. Odpowiadają za wygląd skrzynki pocztowej, pakiety językowe, tryb wyświetlania strony, skróty klawiszowe, szablony odpowiedzi i nie tylko.
